近年來，我國企業(yè)在免費ERP軟件實施信息化建設(shè)過程中的實例表明，企業(yè)信息化成功率不到10％，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的更是寥寥無幾。面對這種狀況，企業(yè)茫然了。企業(yè)信息化管理對于企業(yè)的發(fā)展究竟有利還是有弊？企業(yè)是否該進(jìn)行信息化建設(shè)，如何運作？一系列相關(guān)問題在企業(yè)信息化過程中亟待解決。

    第一，總的看來，企業(yè)信息化失敗的原因是多方面的，其中包括軟件的原因、實施的原因、客戶配合的原因等。同時企業(yè)在實施信息化時存在的誤區(qū)，也會在不同程度上影響企業(yè)信息化建設(shè)，最終導(dǎo)致其失敗。縱觀造成企業(yè)信息化建設(shè)失敗的諸多因素，戰(zhàn)略決策失誤是顯著因素。在戰(zhàn)略決策失誤中，最具代表性的兩個方面：一是缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，例如某企業(yè)集團(tuán)在實施信息化建設(shè)的過程中，由于企業(yè)自身的業(yè)務(wù)調(diào)整，造成已經(jīng)實施的系統(tǒng)完全不能適應(yīng)新業(yè)務(wù)的需要，最終導(dǎo)致信息化建設(shè)的失敗二是沒有抓住關(guān)鍵問題，例如一個項目，企業(yè)在信息化建設(shè)的初期希望信息系統(tǒng)能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)流程自動化管理，但建成之后企業(yè)的老板和員工卻期望這個系統(tǒng)還能夠進(jìn)行客戶關(guān)系管理，甚至還能提供關(guān)于客戶分析或客戶服務(wù)管理等功能，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)背離了企業(yè)實施信息化管理的初衷，為信息化系統(tǒng)建設(shè)失敗埋下隱患。這種失敗的產(chǎn)生也就是企業(yè)沒有真正理解信息化的內(nèi)涵。其實，企業(yè)信息化就像是一個產(chǎn)品，無論多好的產(chǎn)品都是有一些功能限制和適用范圍的。

    第二，許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)中只注重口號，而忽略了這也是一個過程。常常能夠聽到一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的報告或講話中，頻頻出現(xiàn)“高科技”“信息化”“網(wǎng)絡(luò)化”等新名詞，一時間“空氣里充斥著信息化的味道”。然而令人困惑不解的是，在信息化建設(shè)項目的具體實施過程中，卻很難看到他們的身影。當(dāng)然不能說領(lǐng)導(dǎo)們不重視，但是至少是參與程度不夠。如果企業(yè)只是為了遵從政府發(fā)出的信息化倡議而做做樣子，將信息化作為一道亮麗的風(fēng)景，應(yīng)付上級的檢查和追求所謂的政績，為了信息化而信息化，盲目地把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程硬塞到計算機(jī)系統(tǒng)中，卻不考慮企業(yè)自身的實際情況，其結(jié)果往往會造成穿新鞋走老路的狀況，不但花掉了巨資沒給企業(yè)帶來收益，相反還為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展增添了阻力，這種信息化不做也罷，免得浪費銀子。

    企業(yè)的信息化建設(shè)，并非是一個口號，也并非是企業(yè)自我炫耀的本錢，而是一個實實在在實施的過程。企業(yè)的信息化建設(shè)步伐就如同一個公司的營業(yè)額增長曲線，不同階段有不同階段的目標(biāo)，但首先要保持損益平衡，才能獲得持續(xù)穩(wěn)步的增長，最后才會實現(xiàn)一個個盈利目標(biāo)。企業(yè)的信息化建設(shè)亦是如此，企業(yè)裝上計算機(jī)，連上了網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動化管理，然后才能與上、下游的供應(yīng)鏈銜接管理，進(jìn)而進(jìn)行客戶關(guān)系管理，接著才可衍生出更多的信息化目標(biāo)。只有遵循這一規(guī)律，加上企業(yè)一把手的真正重視和參與，企業(yè)的信息化建設(shè)才有可能成功。

    第三，從企業(yè)信息化的涵義中我們不難看出，企業(yè)信息化是一個企業(yè)組織管理流程再造的過程，其目的是要利用信息技術(shù)幫助企業(yè)改善業(yè)務(wù)流程，而并不是把過去的業(yè)務(wù)流程一成不變地搬進(jìn)計算機(jī)系統(tǒng)中。有的企業(yè)在實施信息化管理中始終堅持企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程，只是將原來的手工管理變成計算機(jī)管理，就認(rèn)為已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理，結(jié)果是問題百出、麻煩不斷。非但沒有實現(xiàn)無紙化辦公，反而變成了多紙化、廢紙化辦公：非但沒有精簡高效，反而是冗員增加，每個業(yè)務(wù)部門都要配備專職的計算機(jī)操作人員，非但工作效率沒有提高，反而受到了影響：員工從前是一張報紙一杯荼，現(xiàn)在是上網(wǎng)聊天看電影，非但沒有節(jié)省開支，反而增加了管理費用，例如大量的Internet接入費用和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)費用，管理開支大大超出計劃；非但沒有減輕工作量，反而增加了工作環(huán)節(jié)和勞動強(qiáng)度，例如財務(wù)電算化脫離不了手工帳，財務(wù)人員既要做手工帳，又要做計算機(jī)帳大事小事都要制成多媒體報告，工作人員怨聲載道，非但沒有實現(xiàn)信息共享，反而形成了“信息孤島”等等。

    以上種種現(xiàn)象表明，傳統(tǒng)企業(yè)在學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)信息化經(jīng)驗時，往往無法真正領(lǐng)會其中的真諦，只是一味地盲目追從，其結(jié)果就會像邯鄲學(xué)步一樣，最終連原來的本事也沒有了。

    第四，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，對究竟應(yīng)該由誰起決定作用認(rèn)識不清。談及信息化，多數(shù)人都會想到信息部門是想當(dāng)然的項目負(fù)責(zé)人，因為這涉及到計算機(jī)、應(yīng)用軟件等高科技信息技術(shù)，只要一把手決定，信息部門執(zhí)行，信息化就可以順利實施了。但事實卻不盡然，雖然公司的一把手擁有最高決策權(quán)，且對各項業(yè)務(wù)了如指掌，但其身兼數(shù)職，各種企業(yè)的宏觀決策都需要他花費精力去決定，勢必沒有太多的時間放在企業(yè)信息化建設(shè)的細(xì)枝末節(jié)上。而企業(yè)信息部門的主要角色在信息化建設(shè)過程中只充當(dāng)了咨詢與輔助的作用，盡管他們了解一些具體業(yè)務(wù)，可以提出一些想法，但卻不具備業(yè)務(wù)流程改造的決策權(quán)。因為信息化是一個流程再造的過程，是對落后的經(jīng)營方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程進(jìn)行全面而深刻變革的過程，必須由既了解業(yè)務(wù)，又擁有決策權(quán)，并能參與流程細(xì)節(jié)制定的人員來掌控，這就當(dāng)屬擁有業(yè)務(wù)決策權(quán)的中層管理者了。有了中層管理者的全力參與，信息化項目“輔助者”與業(yè)務(wù)人員的溝通渠道才得以建立，從而才能使新系統(tǒng)順利上線，并完成整個流程再造。

    在這里我們強(qiáng)調(diào)中層管理者對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，并不意味著“一把手”不重要，而是表示，在企業(yè)一把手的大力支持與關(guān)注下，企業(yè)中層管理者全力參與，才能夠使企業(yè)信息化系統(tǒng)更快更好地發(fā)揮作用。

    第五，企業(yè)信息化建設(shè)只注重硬件功能，忽略了軟件的重要性。這種現(xiàn)象用古代寓言“買櫝還珠”來比喻是再恰當(dāng)不過了。企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，一般都舍得把錢花在購買硬件上，對軟件的應(yīng)用、具體實施、使用咨詢、新系統(tǒng)操作培訓(xùn)等方面往往重視不夠，結(jié)果造成人們常說的信息高速公路上“無車跑”或“跑空車”的問題產(chǎn)生。實踐證明，信息化實施成功的企業(yè)，他們花在軟件和實施服務(wù)方面的錢已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了在硬件方面的投入。所以，企業(yè)信息化建設(shè)一定要分清什么是“珠”，什么是“櫝”，否則就容易重蹈鄭人的覆轍。

    總之，免費ERP軟件企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)以企業(yè)流程(優(yōu)化)重組為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力的一種企業(yè)管理方法。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大勢所趨，如要使企業(yè)在競爭中立于不敗之地，企業(yè)信息化建設(shè)勢在必行。若企業(yè)在實施信息化過程中能吃他人之塹長自己之智，那么企業(yè)良好的效益和強(qiáng)大的市場競爭力將會得以實現(xiàn)。

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