優(yōu)化ERP系統的關鍵點
目前,幾種廣泛的趨勢影響著社會生活的方方面面。這些趨勢包括:全球化、快速的感知與反應型經營模式、超大能量與共同改組、虛擬機構的崛起以及加速進行的產品革新。ERP在其中充當著平臺的角色,中小企業(yè)能從中探求到未來商業(yè)價值的源泉,但要想真正使這些業(yè)務能力成為可能,ERP還必須自身獲得新的功能。
(一)ERP全球化
在中小企業(yè)信息化建設中,最為明顯的發(fā)展趨勢便是:企業(yè)全球化、市場全球化以及競爭全球化。隨著電子商務的不斷發(fā)展,政策屏障已經在過去幾年內相繼消失,企業(yè)電子商務已經在中小企業(yè)存在了相當長的一段時間,經營的范圍已逐漸擴大到全球。因此,隨著中小企業(yè)信息化建沒的不斷加強。勢必要求優(yōu)化ERP系統功能,為全球化的企業(yè)提供服務。
ERP已經支持了企業(yè)信息化明顯的、相對容易做到的功能,比如允許交易和電報使用多種貨幣單位、按國別申報經營成果。但是。其他功能,比如適用于當地政策結構或當地文化期望值,就會在ERP系統中設計得很復雜,而且利用編程來實現的難度較大。因此。使ERP全球化首先應該從ERP流程標準化著手,把相關地區(qū)的生產力、生產與運輸成本、關稅以及需求等全球數據結合在一起。
隨著市場全球化,中小企業(yè)公司間也傾向于進行合并,以更好地應對市場中生產能力過剩的情況。另外,信息環(huán)境與流程環(huán)境的相似性也會引起業(yè)務上的結合。合并與收購的不斷增長帶來了另一種需求——把原來相互分隔的ERP整合在一起。因此,在優(yōu)化ERP系統的時候,必須考慮到企業(yè)在原有ERP系統中傾注的精力,使企業(yè)在原有ERP系統環(huán)境下,稍作升級便可滿足目前經濟情況下中小企業(yè)信息化建設的需要。
(二)ERP快速化
在競爭激烈的經營環(huán)境中,中小企業(yè)為了維持生存、發(fā)展,必須迅速了解到單個客戶在某一特定時間想要得到什么,并通過ERP軟件來做出反應。因此,要求ERP軟件具有快速感知與快速反應能力。優(yōu)化后的ERP必須在技術方面滿足中小企業(yè)信息化建設的需要。提高企業(yè)回應客戶的速度和靈活性。
(三)ERP重組化
經濟全球化促進了企業(yè)間的合并,但是,由于企業(yè)及管理機構要求降低管理的成本,因此會促使各企業(yè)在本行業(yè)內進行重新組合。重組之后的公司也應該能夠在優(yōu)化后的ERP軟件的幫助下,進行ERP重組,使得ERP軟件可以適應目前企業(yè)重組后的要求。
(四)ERP虛擬化
由于虛擬組織是企業(yè)為了實現共贏而進行的聯合協作。關系范圍非常廣泛。優(yōu)化后的ERP軟件為了涵蓋這樣的范圍,技術上需要支持不同級別的數據與流程的聯合,從簡單的組織機構間的市場交易,到完全聯合與共享,各種級別的聯合必須要適合構成虛擬組織的兩家(或多家)機構之間的關系種類。要使ERP軟件虛擬化。方法之一是擴大價值鏈,把多個數據系統中的信息整合在一起。
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