公司背景介紹
五溝煤礦位于安徽省濉溪縣五溝鎮(zhèn)境內(nèi),是皖北煤電集團著眼于跨越式發(fā)展,深化精細化管理、實施煤礦管理新模式的試點礦井,同時也是省政府“861”行動計劃領(lǐng)導(dǎo)小組直接調(diào)度的重大項目之一。井田開采面積15平方千米,可采儲量為4000萬噸,煤種為中低灰、低硫、低磷、高熱值、強粘結(jié)性的肥煤、焦煤、1/3焦煤,以及少量氣煤;煤種稀有,煤質(zhì)優(yōu)良,是比較短缺、市場供應(yīng)緊張的煉焦或配焦用煤,潔凈環(huán)保。礦井設(shè)計生產(chǎn)能力60萬噸,服務(wù)年限52年。
五溝煤礦從建礦之日起,即高標(biāo)準(zhǔn)實施精細化管理。隨著精細化管理不斷向縱深推進,五溝礦勇于沖破企業(yè)深層次體制性禁錮,在全國煤炭企業(yè)率先實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理向流程管理的轉(zhuǎn)變、身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,逐步建立寬帶薪酬分配體系,在探索、構(gòu)建煤礦管理新模式的道路上,邁出了實質(zhì)性的一步。
公司的信息系統(tǒng)及服務(wù)現(xiàn)狀
公司的信息系統(tǒng)包括:人員定位系統(tǒng)、瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)、內(nèi)部市場模擬系統(tǒng)等。除內(nèi)部市場模擬系統(tǒng)是集團公司自主開發(fā)外,人員定位系統(tǒng)、瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)均是購買外圍企業(yè)的系統(tǒng),管理不太方便。
其他與流程管理相關(guān)的業(yè)務(wù)及管理現(xiàn)狀
皖北煤電集團公司為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和行業(yè)的激烈競爭,著力推行精細化管理、企業(yè)文化建塑、員工培訓(xùn)的“三位一體”的煤炭企業(yè)管理新模式,這三方面共同構(gòu)成了煤礦企業(yè)核心競爭力,形成一個有機整體。這就要求五溝煤礦切實推進三項制度改革,真正建立員工能進能出、收入能增能減、干部能上能下的機制。三項制度改革的核心是干部問題,重點是建立競爭機制,實行崗位管理,努力建設(shè)一支精干、高效、富有戰(zhàn)斗力的干部隊伍。當(dāng)前,在精細化管理向縱深推進的形勢下,迫切需要加大企業(yè)文化建塑和員工培訓(xùn)的力度,務(wù)求整體推進,形成合力。
公司實施的流程管理項目過程
項目組于五溝煤礦、AMT咨詢與皖北煤電集團公司精細化管理辦公室聯(lián)合組成,皖北煤電集團公司精細化管理辦公室負(fù)責(zé)督導(dǎo),并派業(yè)務(wù)骨干全程參與。五溝煤礦是集團公司推行精細化管理、實施煤礦管理新模式的試點礦井。建礦三年來,五溝煤礦管理新模式建設(shè)從積極探索到深度推進,到目前為止大致分為六個階段:
第一階段,實踐探索階段。
根據(jù)集團公司董事長的指示:要將五溝礦建成“基建礦井人才隊伍的培訓(xùn)基地,新井新模式的實驗基地”。五溝礦堅持礦井建設(shè)與實施精細化管理、探索煤礦管理新模式同步推進。從業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、內(nèi)部市場化運作、精細化標(biāo)準(zhǔn)區(qū)隊建設(shè)和全員持續(xù)改進等方面,不斷加大精細化管理力度。與此同時,從精簡機構(gòu)、人員定編定崗、隊伍整合、建立新的用人用工制度等方面,對煤礦管理新模式進行了積極探索。
第二階段,即理念提升階段。
“五溝礦流程體系優(yōu)化項目”正式啟動,完成成果12項,即:現(xiàn)狀分析報告、流程框架體系優(yōu)化報告、流程清單、關(guān)鍵流程優(yōu)化報告、流程圖與流程工作標(biāo)準(zhǔn)、組織設(shè)計方案、五溝煤礦2008年度定崗定編表、關(guān)鍵崗位說明書匯編、部門KPI指標(biāo)匯編、中層績效考評與激勵制度方案、制度匯編、流程管理辦法初步形成五溝礦管理新模式的理論體系。
為實施好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化項目成果,五溝礦認(rèn)真制定了《業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案實施意見》和《業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案實施意見》的宣傳提綱。
第三階段,宣傳發(fā)動階段。
五溝煤礦根據(jù)宣傳提綱,利用多種形式將改革的內(nèi)容、目的、意義和政策宣傳到每一位干部員工。實施煤礦管理新模式階段,礦領(lǐng)導(dǎo)班子把確保企業(yè)和諧穩(wěn)定放在首要位置考慮,堅持“安全與人員思想保持穩(wěn)定、日常工作與生產(chǎn)兩不誤、改革與建設(shè)相互促進”的原則,廣泛開展大范圍、全方面的調(diào)研、座談與咨詢工作,把廣大干部員工的思想動態(tài)摸清、把準(zhǔn),順勢引導(dǎo),為管理新模式實施做好思想準(zhǔn)備工作。
第四階段,組織人事制度改革實施攻堅階段。
如何結(jié)合實際進行組織人事調(diào)整以及實現(xiàn)平穩(wěn)過度,是擺在五溝礦面前的難題。集團公司《關(guān)于健全和完善干部能上能下機制的意見》、《實施方案》的出臺和推進干部人事制度改革動員會的召開,為五溝礦干部人事制度改革指名了方向,提供了政策保障。
五溝礦堅持理論聯(lián)系實際,堅持積極穩(wěn)妥、有序推進和實現(xiàn)了礦井建設(shè)、安全生產(chǎn)與深化改革“兩不誤、兩促進”的原則,僅用不到3個月的時間即完成改革攻堅。
第五階段,即煤礦管理新模式流程貫標(biāo)階段
在順利完成煤礦管理新模式建設(shè)組織人事制度改革的基礎(chǔ)上,五溝礦全面有序的推進煤礦管理新模式建設(shè)流程貫標(biāo)工作。
各部門《精細化管理手冊》的編制完成,為流程貫標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。目前,全礦各單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍濃厚,各部門各崗位對照本部門《精細化管理手冊》的要求,按照流程規(guī)定的環(huán)節(jié)和工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),不斷提高業(yè)務(wù)水平和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理到流程管理的轉(zhuǎn)變。
第六階段,薪酬績效項目的設(shè)計與實施階段。
隨著精細化管理的扎實推進、不斷深化,不可避免地觸及“三項制度”改革。寬帶薪酬體系的設(shè)計與實施,就是“三項制度”改革中的“分配制度”改革。
五溝礦薪酬績效項目的設(shè)計是以集團公司績效工資調(diào)整方案為依據(jù),結(jié)合五溝煤礦勞動定額、定員情況,合理配置人力資源,實行以崗定薪、崗變薪變;并堅持“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平、獎優(yōu)罰劣”的工資分配原則,繼續(xù)加大工資收入向井下一線苦臟累崗位和責(zé)任大、技術(shù)強崗位傾斜;堅持“精干高效、一專多能、一崗多職”的原則,在確保安全生產(chǎn)目標(biāo)和工作任務(wù)完成條件下,鼓勵各單位實行工資總額承包,優(yōu)化人員配置。
項目回報:
(1)實現(xiàn)決策指令管理的規(guī)范化,提升企業(yè)決策的質(zhì)量,減少企業(yè)決策的失誤,以保障企業(yè)目標(biāo)體系的科學(xué)合理性;
(2)實現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)計管理的規(guī)范化,以協(xié)調(diào)企業(yè)組織內(nèi)部人與人之間的關(guān)系,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),降低組織內(nèi)耗,提高企業(yè)組織運行的效率;
(3)實現(xiàn)崗位角色管理的規(guī)范化,變身份管理為崗位管理,以完善對于崗位角色的能力管理、意志管理、情感管理和情緒管理,保證企業(yè)每一個員工都完整出色地履行職責(zé),做好工作;
(4)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理的規(guī)范化,以消除企業(yè)組織活動的隨意性,優(yōu)化活動投入,提升企業(yè)組織活動的效率和效益;
(5)實施企業(yè)文化建設(shè)管理的規(guī)范化,以統(tǒng)一企業(yè)價值觀念,增強企業(yè)的凝聚力,構(gòu)建強勢企業(yè)文化,形成企業(yè)的核心競爭力;
(6)能更好地加強部門之間的溝通、協(xié)調(diào),各項工作能更好地銜接,避免部門、單位之間的不協(xié)調(diào)、不配合,各吹各的號,各唱各的調(diào),小團體利益損害整體利益;
(7)能解決組織結(jié)構(gòu)重疊,層次過多,等級嚴(yán)密,人浮于事的現(xiàn)象,使人員更加精干,管理更加精細,組織機構(gòu)運行效率更加高效。
(8)能解決崗位職責(zé)不清,責(zé)任不明,有過相互推委,有功相互爭奪,出了問題找不到具體的責(zé)任人;
(9)能夠轉(zhuǎn)換崗位管理角色,由企業(yè)聘用制改為競聘制,增強管理人員的危機感和責(zé)任感;
(10)能解決工作績效考核不夠到位,員工干多干少一個樣的大鍋飯現(xiàn)象,使考核更加精細,崗位績效更加透明,激勵機制更加健全,員工的積極性得到進一步提高;
(11)能切實解決薪資管理粗放,多勞不能多得,企業(yè)薪資投入對員工的積極性和創(chuàng)造性的調(diào)動和發(fā)揮起不到應(yīng)該有的激勵作用。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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