提起青島的企業(yè)，人們首先提起的都是海爾、海信、青啤、二汽、頤中等等在全國(guó)甚至全球聞名遐邇的企業(yè)。有人說，青島市是公有制經(jīng)濟(jì)當(dāng)家作主的城市，民營(yíng)企業(yè)在他們光環(huán)的籠罩下總顯得不那么突出。
然而，近年來，青島市著力打造的六大產(chǎn)業(yè)集群，給廣大民營(yíng)企業(yè)提供了發(fā)展良機(jī)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在六大產(chǎn)業(yè)集群內(nèi)，大約有300家民企成為配套企業(yè)。同時(shí)，在不同區(qū)域，許多民營(yíng)企業(yè)也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，成為行業(yè)中的龍頭和骨干，從而帶動(dòng)形成了20余個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊，在其周圍圍攏著6600余家大大小小的配套企業(yè)。青島民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的集聚效應(yīng)正日益顯現(xiàn)。
據(jù)青島市經(jīng)貿(mào)委中小企業(yè)局調(diào)查顯示，如今青島市已經(jīng)形成了以一個(gè)或幾個(gè)主業(yè)相同或相近、且實(shí)力較強(qiáng)的民營(yíng)企業(yè)為核心，在不同的區(qū)域也形成了大大小小20多個(gè)初具規(guī)模的產(chǎn)業(yè)集群。如，城陽(yáng)區(qū)有電器機(jī)械集群、化工橡膠集群、紡織服裝集群，即墨市有服裝產(chǎn)業(yè)集群，膠州市有鐵塔產(chǎn)業(yè)集群，膠南市有機(jī)械制造及機(jī)械加工產(chǎn)業(yè)集群，萊西市有奶牛及奶制品加工產(chǎn)業(yè)集群、雞肉制品加工產(chǎn)業(yè)集群、花生加工產(chǎn)業(yè)集群等等。
今天出現(xiàn)在我們雜志上的青島天一集團(tuán)紅旗電機(jī)廠正是地處膠南市的一家經(jīng)營(yíng)得有聲有色的民營(yíng)企業(yè)。在青島市對(duì)民營(yíng)企業(yè)的一系列扶持政策下，它正在茁壯成長(zhǎng)起來。而可喜的是，雖然從青島到膠南，需要搭乘兩個(gè)多小時(shí)的汽車，走水路也需要近一個(gè)小時(shí)，但信息化的春風(fēng)依然吹到了這片土地上。
來自天一集團(tuán)的王坤湘經(jīng)理服務(wù)于天一集團(tuán)已有十多年，從一名普通員工成長(zhǎng)為一名利用信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)的管理者。為了信息化他可以和自己的領(lǐng)導(dǎo)要人權(quán)、財(cái)權(quán)，為了信息化他可以頂住各種壓力以強(qiáng)制措施推進(jìn)實(shí)施工作，為了信息化他甚至”逼迫“從沒接觸過計(jì)算機(jī)知識(shí)的財(cái)務(wù)總監(jiān)拿起厚厚的計(jì)算機(jī)書籍一讀就是大半夜……
讓我們一起走進(jìn)天一、走進(jìn)紅旗電機(jī)廠一起去了解這位有著”鐵腕“作風(fēng)的信息化主管是如何在一家毫無基礎(chǔ)的民營(yíng)企業(yè)里成功實(shí)施ERP的。
青島天一集團(tuán)有限公司成立于2001年，是近幾年膠南工業(yè)企業(yè)中迅速崛起并不斷發(fā)展壯大的骨干企業(yè)之一。經(jīng)過短短幾年的發(fā)展，天一集團(tuán)已經(jīng)發(fā)展成為一家集電機(jī)、電動(dòng)工具生產(chǎn)、木制品加工、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑安裝、裝飾裝潢、紡織機(jī)械、電子電氣、物業(yè)管理等十幾個(gè)行業(yè)，職工2000多人的新型企業(yè)集團(tuán)。
隸屬于天一集團(tuán)的紅旗電機(jī)廠是天一集團(tuán)的一家骨干企業(yè)，目前有員工1000多人，2007年實(shí)現(xiàn)收入2.4億。主要產(chǎn)品是電動(dòng)機(jī)及電動(dòng)工具。
初識(shí)信息化
談到信息化，我第一次接觸ERP這個(gè)名詞還是在2000年的一期企業(yè)管理類的雜志上看到的。當(dāng)時(shí)我們單位的電腦都還不多，自己也就會(huì)個(gè)簡(jiǎn)單的文字處理，說信息化管理只覺得是一紙空談。
然而，在隨后的幾年里，天一集團(tuán)卻實(shí)現(xiàn)了飛躍性地發(fā)展。2002年后，市政府的退城進(jìn)園改革政策，給企業(yè)帶來了發(fā)展空間，每年企業(yè)業(yè)績(jī)均以 50%的比例在上漲。到了2004年，我們能明顯感到原有的模式、架構(gòu)，已經(jīng)令企業(yè)管理力不從心。領(lǐng)導(dǎo)們都在摸索如何能把管理做得更好。
一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)在外出參觀客戶的時(shí)候見到一個(gè)企業(yè)在使用進(jìn)銷存軟件。經(jīng)過咨詢，客戶告訴領(lǐng)導(dǎo)，他這套系統(tǒng)已經(jīng)落后了，要上的話就上ERP管理軟件，這是我們領(lǐng)導(dǎo)第一次聽到ERP這個(gè)名詞。
有了這次經(jīng)歷，2004年10月份，公司研究決定在公司實(shí)施ERP管理，通過咨詢選型確定了四家供應(yīng)商作為候選。通過一系列的對(duì)比論證及各供應(yīng)商的答辯情況，于2004年12月份與神州數(shù)碼正式簽訂合作協(xié)議。從此，拉開了紅旗電機(jī)公司ERP管理的序幕。
搭班子、定職責(zé)
2005年1月5日，我被公司正式任命為信息管理部經(jīng)理，負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)ERP項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)實(shí)施。
我是1994年開始做企業(yè)管理工作的，10年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我上ERP不是件容易的事。企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作、干部職工的素質(zhì)，組織架構(gòu)問題等這些薄弱環(huán)節(jié)、管理漏洞我十分清楚，這些問題決定了在我們這樣一個(gè)企業(yè)里實(shí)施ERP會(huì)是一場(chǎng)艱苦、復(fù)雜的工程，可以說是一場(chǎng)斗爭(zhēng)。
要革命就得勝利，要?jiǎng)倮偷糜袘?zhàn)斗指揮權(quán)，這個(gè)指揮權(quán)首先是人的調(diào)配權(quán)。因此，我跟領(lǐng)導(dǎo)要了兩項(xiàng)權(quán)力：一是可以在信息化管理范圍內(nèi)單獨(dú)行使獎(jiǎng)懲權(quán)，信息管理部可以不通過工資核算部門直接發(fā)放，扣除資金不受其它因素的影響；二是對(duì)于管理人員可以直接調(diào)配、調(diào)離，對(duì)中層干部可以提請(qǐng)降級(jí)、降職、撤職或勸其離職。經(jīng)過幾個(gè)回合的磋商，領(lǐng)導(dǎo)們終于答應(yīng)了，并且又賦予我第三項(xiàng)權(quán)力：信息部下設(shè)的信息管理中心可以由我自己選人組合。
班子建起來了，信息管理部下設(shè)信息管理中心、倉(cāng)儲(chǔ)科，由我本人直接分管。同時(shí)成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組、常務(wù)副總為組長(zhǎng)的信息化實(shí)施小組、企管部經(jīng)理為組長(zhǎng)的信息化實(shí)施監(jiān)督考核小組，全面組織、實(shí)施、監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)程及進(jìn)展。
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本文標(biāo)題：鐵腕CIO成功實(shí)施ERP
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