一、企業(yè)簡介
洛陽北方易初摩托車有限公司(簡稱北易公司)是中國兵器裝備集團與泰國正大集團合資生產(chǎn)經(jīng)營摩托車的大型生產(chǎn)企業(yè),公司主要生產(chǎn)“大陽牌”50ML-250ML八大系列150多個品種的兩輪及三輪摩托車和電動車,規(guī)劃規(guī)模為年產(chǎn)150萬輛,公司自1992開業(yè)至今,累計投資5000萬美元從日本、德國、意大利等國家引進大批的高、精、尖設(shè)備及摩托車整車、發(fā)動機生產(chǎn)技術(shù)。
·“大陽牌”商標被認定為中國馳名商標,評估價值達25.92億元
·北易公司行業(yè)排名第七,單一品牌排名第三,是行業(yè)內(nèi)唯一出口免檢產(chǎn)品企業(yè)
·連續(xù)5年進入全國企業(yè)信息化500強
·中國最大五百家工業(yè)企業(yè)
·中國最大五百家外商投資企業(yè)等榮譽稱號
·胡錦濤、鄒家華、李鐵映、錢琪琛等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人先后到北易公司參觀、視察
·現(xiàn)有員工2800人(其中專業(yè)技術(shù)人員800余人)
·2009年全年營業(yè)額16億元
二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
1、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)CAD/CAE/CAM/CAPP/PDM/PLM方面
兩維CAD設(shè)計:采用 Autodesk和CAXA電子圖版,全面實現(xiàn)電子化,實現(xiàn)了甩圖板;
三維CAD設(shè)計:采用法國達索的CATIA、美國UGS的UG和美國PTC公司的Pro/e 軟件進行三維設(shè)計,建立基型車的三維數(shù)字化模型,利用Photoshop、3DMAX進行外觀設(shè)計。
CAE分析:CAE的模擬分析主要應(yīng)用在工藝設(shè)備、模具和樣車制造之前 ;目前已利用奧地利的AVL軟件進行發(fā)動機設(shè)計的分析和優(yōu)化。
CAM加工:建立計算機輔助制造(CAM)系統(tǒng),具有良好的底層自動化應(yīng)用環(huán)境和數(shù)控編程系統(tǒng),實現(xiàn)摩托車關(guān)鍵部件的數(shù)控加工。
CAPP:2004年采用西工大金葉系統(tǒng),實現(xiàn)了部分制造部的計算機輔助工藝編制,現(xiàn)已被PLM系統(tǒng)替代。
PDM:2004年實施西安歐磊的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)系統(tǒng),基本實現(xiàn)了產(chǎn)品的圖文檔管理,現(xiàn)已被PLM系統(tǒng)替代。
(二)PLM(產(chǎn)品全生命周期管理)系統(tǒng)
選用CAXA V5 PLM系統(tǒng),2007年8月項目啟動,2008年9月一起驗收,2009年12月二期驗收。本次實施的是PLM項下的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)和CAPP(計算機輔助工藝設(shè)計)兩大部分,主要內(nèi)容包括:圖文檔管理、編碼管理、產(chǎn)品型譜管理、項目管理、零部件和BOM管理/產(chǎn)品配置、審批流程梳理與優(yōu)化、工程更改流程梳理與優(yōu)化、工藝管理/工程知識管理、數(shù)據(jù)遷移、PLM與CAD、ERP、OA的集成等。由于該系統(tǒng)PDM和CAPP是一個平臺,實現(xiàn)了設(shè)計和工藝的一體化。
(三)ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)
于2003年初開始進行EPR系統(tǒng)的調(diào)研、選型工作,最終選定瑞典IFS公司的EPR系統(tǒng),并于2003年8月15日項目啟動。經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)、流程梳理(BPR)、客戶化、專題測試、數(shù)據(jù)準備等環(huán)節(jié),于2004年3月1日成功上線。
公司的ERP系統(tǒng)實施范圍涵蓋了庫存管理、銷售管理、采購管理、制造標準(物料清單BOM、工藝)、物料需求計劃、車間訂單管理、成本核算、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、財務(wù)總帳、固定資產(chǎn)、質(zhì)量管理等企業(yè)各個方面的應(yīng)用。
(四)OA(辦公自動化)系統(tǒng)
選用廈門合強OA系統(tǒng),于2005年開始實施上線,實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)、內(nèi)部通訊和信息發(fā)布的自動化。目前系統(tǒng)已有1000多個注冊用戶,設(shè)計各種流程近200多個,同時運轉(zhuǎn)的流程達5000多個,極大地提高了效率、降低費用,基本實現(xiàn)無紙化辦公。
(五)信息化平臺及營銷、供應(yīng)鏈、國貿(mào)管理系統(tǒng)
與北京起步科技公司合作,2008年12月項目啟動,2009年6月一期驗收,2009年12月二期驗收。
(六)其他方面
人事管理采用東大朗新人事系統(tǒng)及易勤考勤管理系統(tǒng)。
根據(jù)各部門需要自行開發(fā)了績效考核管理系統(tǒng)、售后三包索賠管理系統(tǒng)、計量檢測管理系統(tǒng)、設(shè)備檔案管理系統(tǒng)等。
自行開發(fā)了低值易耗品管理系統(tǒng),作為對ERP系統(tǒng)的補充,在辦公用品、生產(chǎn)、維修工具、備件等進行管理,實現(xiàn)資源共享,降低費用。
2、信息化發(fā)展規(guī)劃
戰(zhàn)略目標:在保證信息化建設(shè)和公司戰(zhàn)略目標高度一致的前提下,支持業(yè)務(wù)運營與管理水平持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)間的有效集成,進一步提高決策效率和水平,使得信息化能力成為北易公司核心競爭力的重要組成部分。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1、項目背景介紹
近幾年北方易初摩托車有限公司(以下簡稱北易公司)對企業(yè)信息化增加了投入力度,目前已經(jīng)有ERP、PLM等多套信息系統(tǒng)成功上線運行,分別在企業(yè)不同的管理領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。在信息化工作上,北易公司已經(jīng)取得了豐碩的階段性成果。
隨著北易公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,公司提出了更高的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,不僅要通過增加產(chǎn)量、開發(fā)新品、改進產(chǎn)品來狀大市場規(guī)模,更重要的是:
要通過提供更多高價值的互動服務(wù),與公司上、下游企業(yè)建立起更加緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,吸引合作伙伴資源向著北易公司傾斜,不斷強化北易公司在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位,逐步形成以北易公司為主體的、具有強大競爭力的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈條。以面對未來的市場競爭環(huán)境。
基于以上的戰(zhàn)略構(gòu)想,北易公司提出了規(guī)劃、實施“信息化管理平臺”的具體目標,并且已經(jīng)對原始的需求進行了初步整理。
2、項目目標與原則
以業(yè)務(wù)需求的角度,本項目目標可以概括為:建立“一個體系、兩個渠道、多業(yè)務(wù)整合”。
一個體系:面向企業(yè)上、下游資源及企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)同運營的管理體系;以此體系整合北易上、下游企業(yè)資源,加強與產(chǎn)業(yè)鏈條上的其他企業(yè)的協(xié)作關(guān)系、加深合作深度,形成更加有競爭力的整體產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈條。
二個渠道:1.建立起與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、外商進行溝通與互動交流的渠道,加強對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、財務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)溝通等方面的管理。2.建立與客戶群體之間的業(yè)務(wù)處理及協(xié)作溝通渠道,為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品、個性化的服務(wù),提高客戶的滿意度及忠誠度。
多業(yè)務(wù)整合:與其它業(yè)務(wù)體系進行整合。通過與其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)層面的的集成,充分利用其它業(yè)務(wù)資源,并實現(xiàn)對原有信息體系的擴展。逐步為企業(yè)建立起全面協(xié)同的企業(yè)信息化管理平臺。
3、項目實施與應(yīng)用情況詳細介紹
(一)項目總體規(guī)劃
規(guī)劃一:建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺
規(guī)劃二:建立營銷、供應(yīng)鏈、國貿(mào)系統(tǒng)管理體系
規(guī)劃三:建立決策體系
規(guī)劃四:與其它業(yè)務(wù)體系的整合
管理系統(tǒng)可以理解對原有ERP系統(tǒng)的擴展,本項目中必然涉及到與原有系統(tǒng)的整合。包括:
從ERP、PLM、財務(wù)系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)用于統(tǒng)計分析;
從ERP、PLM、財務(wù)系統(tǒng)中提出數(shù)據(jù)存入到供應(yīng)鏈系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)再加工,或是參與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理;
將系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)寫入到ERP系統(tǒng)。
(二)項目內(nèi)容規(guī)劃
根據(jù)公司目前的信息化需求,將本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行如下規(guī)劃:
1.營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng):包括經(jīng)銷商基本檔案系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料管理、市場管理、采購業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)管理、倉庫管理、運輸管理、銷售報表管理、庫存報表管理、采購報表管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析。營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)功能設(shè)計時重點考慮各接口的實現(xiàn)。
2.供應(yīng)商管理系統(tǒng):包括供應(yīng)商基本檔案信息、供應(yīng)管理質(zhì)量保障信息、供應(yīng)商評估管理、采購價格測算、價格審批、采購訂單預(yù)測、采購訂單執(zhí)行過程跟蹤管理、供應(yīng)商庫存管理、供貨驗收及耗用管理、財務(wù)往來管理、供貨質(zhì)量管理、信息交流及互動、相關(guān)統(tǒng)計分析。供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)功能設(shè)計時重點考慮各接口的實現(xiàn)。
3.國貿(mào)管理系統(tǒng):客戶資料管理、相關(guān)業(yè)務(wù)單位及聯(lián)系人信息管理、產(chǎn)品詢報價管理、合同管理、信用證管理、核銷單管理、許可證管理、電子口岸業(yè)務(wù)管理、商檢管理、賬務(wù)往來管理、預(yù)警中心。國貿(mào)管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)功能設(shè)計時重點考慮各接口的實現(xiàn)。
4.決策分析KPI:通過一系列的KPI指標管理工具,以不同的形式呈現(xiàn)給企業(yè)各層管理者個性化的決策分析指標體系。能夠從本系統(tǒng)或其他系統(tǒng)異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)方便地提取數(shù)據(jù),面向企業(yè)管理特點,為企業(yè)度身定制決策分析體系。
5.與其它系統(tǒng)的整合:主要是與ERP、OA、PLM等系統(tǒng)的整合。
(三)信息管理門戶功能詳情
1.企業(yè)門戶
本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的團隊協(xié)作支持,包括團隊和組織機構(gòu)管理、信息共享和溝通、業(yè)務(wù)分工和權(quán)限管理以及業(yè)務(wù)協(xié)作支持,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的一體化。支持業(yè)務(wù)協(xié)作中的信息共享;支持信息發(fā)布、通知、廣播、討論。
本系統(tǒng)提供一個集成的工作桌面,以推送的方式把新聞公告、待辦任務(wù)、計劃、客戶等信息直接展示在桌面,點擊以后就可以辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。推送式的工作環(huán)境使各項內(nèi)容保持實時更新。
2.即時通訊工具
Messenger是由Justep提供的企業(yè)級實時通訊平臺,它集成了豐富的溝通方式,包括文本會話、手機短信、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)會議等等,主要提供企業(yè)內(nèi)部辦公溝通服務(wù)。
使用Messenger,不僅實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的即時溝通管理,同時也能創(chuàng)造一種新型的企業(yè)溝通文化。不同層級間員工的直接交流,也拉近了相互溝通距離,全面提高了工作效率,降低了不必要的開支。可使用不同顏色字體的文字、圖標,提供信息的個性化展示。
3.公司信息發(fā)布
4.待辦任務(wù)
“待辦任務(wù)”中顯示的都是處理人是當前用戶并且處理狀態(tài)是“正在處理”和“尚未處理”的任務(wù),則可直接通過雙擊該任務(wù)進入到任務(wù)處理界面來處理任務(wù),也可以通過右鍵的處理功能來實現(xiàn)任務(wù)的處理,待辦任務(wù)中還包含幾種計劃類型的任務(wù),比如計劃交辦等,可以通過右鍵點擊“閱閉”來完成該任務(wù)。
5.提交任務(wù)
“提交任務(wù)”中顯示的都是提交人是當前用戶并且處理狀態(tài)為“正在處理”或“尚未處理”的任務(wù),則可通過雙擊進入“我的任務(wù)”的詳細界面,可以查看自己提交過任務(wù)的具體內(nèi)容和狀態(tài),并且可以對已經(jīng)提交過的任務(wù)進行修改或刪除等操作。
6.流程監(jiān)控
管理者可以通過任務(wù)中心對下屬所有業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,隨時掌握流程的執(zhí)行環(huán)節(jié),處理狀態(tài)。
7.任務(wù)狀態(tài)
根據(jù)任務(wù)狀態(tài)、限定時間在顯示任務(wù)時用不同的顏色來區(qū)分不同的任務(wù)狀態(tài);
8.消息提醒
在Messenger中集成了任務(wù)列表,每當有新的任務(wù)產(chǎn)生,都會在Messenger中顯示其摘要信息。
還可在流程中嵌入短信模塊,對于流程提醒、工作任務(wù)都可以以短信的方式直接通知到用戶手機上。
9.流程配置
自定義表單:用戶可以根據(jù)權(quán)限修改數(shù)據(jù)項目和表單界面:
自定義流程:各模塊可根據(jù)自定義的環(huán)節(jié)名稱自定義設(shè)置流程步驟,對每一步驟設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限/監(jiān)督人。流程執(zhí)行時可以自由選擇前進或后退的目的環(huán)節(jié),未處理前可在環(huán)節(jié)前插入環(huán)節(jié)處理前后都可以在環(huán)節(jié)后插入新的環(huán)節(jié)。
10.組織管理
按照不同的崗位,提供系統(tǒng)管理員和部門管理員兩個不同范圍的功能。
組織機構(gòu)設(shè)計:可對企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)進行調(diào)整和設(shè)計。在使用時,系統(tǒng)支持托拽式操作。顯示的方式包括樹形顯示,既可橫向展現(xiàn)也可豎向展現(xiàn)。
崗位設(shè)計:可按層次結(jié)構(gòu)對崗位進行瀏覽,并可在機構(gòu)、部門之間任意調(diào)整崗位的位置。系統(tǒng)還包括人員設(shè)計功能。
分配功能權(quán)限:可按照機構(gòu)、部門、崗位、人員等不同層級進行功能授權(quán)。功能授權(quán)包括:業(yè)務(wù)功能、管理權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、代理權(quán)限、操作權(quán)限等幾個方面。
(四)營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能
經(jīng)銷商通過互聯(lián)網(wǎng),遠程登錄我公司營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立一個協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺。
1.功能結(jié)構(gòu)圖
2.功能說明
營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能模塊包括:基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理、采購管理、銷售管理、中轉(zhuǎn)庫管理、庫存管理、運輸管理、其它管理及決策中心。
基礎(chǔ)資料包含的功能菜單有:
·產(chǎn)品檔案:同步IFS-ERP中的銷售件數(shù)據(jù)(主要包括產(chǎn)品編碼、名稱、大類、中類、小類、銷售分組等)
·產(chǎn)品大類:同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·產(chǎn)品中類:同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·產(chǎn)品小類:同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·銷售分組:同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·經(jīng)銷商檔案:經(jīng)銷商信息維護,建立層次關(guān)系,一級經(jīng)銷商數(shù)據(jù)與IFS-ERP數(shù)據(jù)保持同步
·銷售區(qū)域:銷售部門,同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·銷售分區(qū):銷售地區(qū),同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·運輸商檔案:記錄運輸商相關(guān)基礎(chǔ)信息
·倉庫檔案:維護總部及經(jīng)銷商所屬倉庫,總部倉庫(含中轉(zhuǎn)庫)數(shù)據(jù)與IFS-ERP數(shù)據(jù)保持同步
·條碼關(guān)聯(lián)信息:同步IFS-ERP所有已有的合格證、產(chǎn)品編碼、發(fā)動機號、車架號、生產(chǎn)日期等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)
·域設(shè)置:同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·協(xié)調(diào)人:同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
系統(tǒng)管理包含的功能菜單有:
·組織機構(gòu):含部門、人員、權(quán)限等,本級機構(gòu)可以進行同級或下級的相關(guān)業(yè)務(wù)及操作
·人員設(shè)置:對相關(guān)操作員信息進行設(shè)置
·權(quán)限設(shè)置:對相關(guān)操作員的權(quán)限進行設(shè)置
·會計期設(shè)置:對業(yè)務(wù)統(tǒng)計的會計期間進行設(shè)置
采購管理包含的功能菜單有:
·采購訂單:主要指下級機構(gòu)向上級機構(gòu)的采購要貨申請,含上級替代下級制作的采購訂單,一級經(jīng)銷商向中轉(zhuǎn)庫要貨的采購訂單。其中發(fā)貨數(shù)量要同步ERP
·采購訂單列表:可以按條件查詢所有的采購訂單
·采購?fù)素泦危禾幚硗素浨闆r
·采購?fù)素泦瘟斜恚嚎梢园礂l件查詢所有的采購?fù)素泦?/P>
銷售管理包含的功能菜單有:
·銷售訂單:引用下級采購訂單生成市場部銷售訂單(可選擇多張采購單合并)。發(fā)貨數(shù)量要同步ERP
·銷售訂單列表:按條件查詢所有采購訂單
·銷售訂單提交:同步至ERP客戶訂單,只限主倉庫向中轉(zhuǎn)庫以及中轉(zhuǎn)庫向一級經(jīng)銷商的銷售訂單
·銷售退貨單:經(jīng)銷商做銷售退貨單,市場部引用銷售訂單生成退貨單。
·銷售退貨單列表:可以按條件查詢所有的銷售退貨單
·銷售退貨單提交:同步至ERP系統(tǒng)中
·三包卡:每一個三包卡信息將記錄條碼的整體生命周期,包括:條碼的生產(chǎn)日期,使用日期,各個庫的出入庫信息,最終用戶的信息。
·三包卡列表:可以按條件查詢所有零售出庫單
中轉(zhuǎn)庫管理包含的功能菜單有:
·中轉(zhuǎn)庫補倉申請單:同采購訂單處理,只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫補倉申請單列表:同采購訂單列表處理
·中轉(zhuǎn)庫補倉單:同銷售訂單處理,只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫補倉單列表:同銷售訂單列表處理,只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫補倉單提交:同銷售訂單提交處理,只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫退貨單:同銷售退貨單處理,只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫退貨單列表:同銷售退貨單列表處理
·中轉(zhuǎn)庫退貨單提交:同銷售退貨單提交處理,只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
庫存管理包含的功能菜單有:
·庫存初始化:將ERP中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入銷售系統(tǒng)
·庫存初始化列表:可以按條件查詢所有庫存信息
·采購入庫單:含賬面入庫和實物入庫,經(jīng)銷商在任何情況都可以賬面入庫,如ERP沒回寫發(fā)貨數(shù)量,系統(tǒng)將給出標識。實物入庫即含條碼收貨入庫,對于一級經(jīng)銷商,引用總部ERP回寫生成的運輸單(含條碼)做實物詳細信息入庫。對于二級經(jīng)銷商,引用上級銷售出庫單生成采購入庫單。
·采購入庫單列表:可以按條件查詢所有采購入庫單
·銷售出庫單:含帳面出庫和實物條碼發(fā)貨出庫。對于經(jīng)銷商,可引用銷售訂單生成銷售出庫單。
·銷售出庫單列表:可以按條件查詢所有銷售出庫單
·庫存盤點單:對各級經(jīng)銷商的實際庫存進行盤點
·庫存盤點單列表:可以按條件查詢所有庫存盤點單
·其它入庫單:處理特殊情況下的產(chǎn)品入庫
·其它入庫單列表:可以按條件查詢所有的其它入庫單
·其它出庫單:處理特殊情況下的產(chǎn)品出庫
·其它出庫單列表:可以按條件查詢所有的其它出庫單
·移庫單:包括總部庫位之間的移庫,總部與中轉(zhuǎn)庫的移庫,要同步ERP。同一經(jīng)銷商下倉庫之間移庫。
·移庫單列表:可以按條件查詢所有移庫信息
運輸管理包含的功能菜單有:
·運輸單:對于一級經(jīng)銷商,引用總部ERP提貨單明細生成運輸單,要同步ERP。
·運輸單列表:可以按條件查詢所有的運輸單
其它管理包含的功能菜單有:
·信息發(fā)布:利用系統(tǒng),可以發(fā)布相關(guān)信息
·即時通訊:利用即時通訊工具,可以進行在線交流
·線下業(yè)務(wù)信息錄入:對于未上系統(tǒng)的一些機構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入或傳遞
決策中心包含的功能菜單有:
·總部儲運報表
·入庫統(tǒng)計表
·出庫統(tǒng)計表
·條碼查詢表
·在途車統(tǒng)計表
·暫存車統(tǒng)計表
·中轉(zhuǎn)庫收發(fā)存統(tǒng)計表
·積壓車統(tǒng)計表
·總部銷售報表
·銷售日報表
·銷售月報表
·分類報表
·發(fā)車報表
·經(jīng)銷商報表
·經(jīng)銷商車型報表
·經(jīng)銷商出庫登記表
·經(jīng)銷商庫存盤點表
·經(jīng)銷商收發(fā)存匯總表
(五)供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能
供應(yīng)商商通過互聯(lián)網(wǎng),遠程登錄我公司供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立一個協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能模塊包括:系統(tǒng)管理、供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商價格管理、供應(yīng)商采購管理、供應(yīng)商庫存管理、供應(yīng)商合同管理、供應(yīng)商評估管理、供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)商財務(wù)管理、供應(yīng)商綜合評價、信息交流平臺及協(xié)同平臺。
系統(tǒng)管理包含的功能菜單有:
·組織機構(gòu):含部門、人員、權(quán)限等,本級機構(gòu)可以進行同級或下級的相關(guān)業(yè)務(wù)及操作
·人員設(shè)置:對相關(guān)操作員信息進行設(shè)置
·臨時用戶設(shè)置:對于一些潛在尚未成為正式的供應(yīng)商給予相應(yīng)的臨時用戶帳號。
·功能權(quán)限設(shè)置:a.提供相應(yīng)的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限機制;b.提供增加、刪除或修改操作員的功能;c.提供為每個操作員設(shè)置和修改權(quán)限的功能;d.提供為每個操作員設(shè)置和修改口令的功能。
·數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置:采購員權(quán)限與其管理的供應(yīng)商信息對應(yīng)供應(yīng)商只能查詢操作自己相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
供應(yīng)商信息管理包含的功能菜單有:
·供應(yīng)商基本信息
·供應(yīng)商供貨信息
·供應(yīng)商認證信息
·供應(yīng)商技術(shù)信息
·供應(yīng)商質(zhì)量信息
·供應(yīng)商展示平臺
·供應(yīng)商列表
供應(yīng)商價格管理包含的功能菜單有:
·采購件檔案
·外購件材料
·模擬定價單編制
·模擬定價單審核
·模擬定價單查詢
·供應(yīng)商供貨價格審批流(漲價)
·供應(yīng)商供貨價格審批流(降價)
·供應(yīng)商供貨價格列表
供應(yīng)商采購管理包含的功能菜單有:
·計劃信息查詢
·采購訂單確認
·采購訂單發(fā)貨
·采購訂單列表
·采購訂單綜合查詢
·采購訂單提醒預(yù)警
供應(yīng)商庫存管理包含的功能菜單有:
·供應(yīng)商托管庫存情況查詢
·供應(yīng)商收發(fā)存對帳單
·供應(yīng)商驗收單
供應(yīng)商合同管理包含的功能菜單有:
·合同類型定義
·采購合同
·采購合同查詢
·質(zhì)保合同
·質(zhì)保合同查詢
·技術(shù)協(xié)議
·技術(shù)協(xié)議查詢
·合同提醒
供應(yīng)商評估管理包含的功能菜單有:
·供應(yīng)商調(diào)查表
·供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表
·風(fēng)險評估單
·風(fēng)險評估單列表
·供應(yīng)商工廠檢查報告
·供應(yīng)商工廠檢查報告查詢
·供應(yīng)商進入供應(yīng)體系告知樹
供應(yīng)商質(zhì)量管理包含的功能菜單有:
·供應(yīng)商設(shè)計/過程變更申請單
·采購物料不合格索賠單
·三包件不合格索賠單
·不合格品索賠單匯總表
·免予質(zhì)量索賠審批單
·產(chǎn)品質(zhì)量推進通知單
·采購件質(zhì)量問題通報
·質(zhì)量信息互動單
供應(yīng)商財務(wù)管理包含的功能菜單有:
·開票信息發(fā)布
·發(fā)票相關(guān)信息查詢
·應(yīng)付帳款掛帳明細
·應(yīng)付帳款對帳單
·質(zhì)保金信息
信息交流平臺包含的功能菜單有:
·信息發(fā)布與反饋
·即時通訊
(六)國貿(mào)管理系統(tǒng)功能
國外客戶通過互聯(lián)網(wǎng),遠程登錄我公司國貿(mào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立一個協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺。
國貿(mào)管理系統(tǒng)功能模塊包括:基礎(chǔ)資料、銷售預(yù)測、合同管理、詢報價管理、業(yè)務(wù)管理、客戶應(yīng)用、預(yù)警提醒管理、數(shù)據(jù)接口及綜合分析。
基礎(chǔ)資料包括:
·客戶資料:客戶信息顯示、維護(同IFS中客戶編碼、客戶名稱)
·產(chǎn)品資料:產(chǎn)品信息顯示、維護(同IFS、PLM中客戶表)
·結(jié)算方式:維護客戶的結(jié)算方式,如T/T、L/C
·港口信息:維護國內(nèi)出口港口信息
·貿(mào)易術(shù)語:維護貿(mào)易術(shù)語,如CIF、FOB
·包裝種類:維護貨物包裝種類
·國家地區(qū):維護國家地區(qū)
·幣種匯率:維護貨幣種類及幣種
銷售預(yù)測包括:
·年度預(yù)測計劃登記:各業(yè)務(wù)員維護年度預(yù)測計劃
·年度預(yù)測計劃登記查詢:查詢歷史年度預(yù)測計劃登記
·年度預(yù)測計劃匯總:管理部人員匯總年度預(yù)測計劃
·年度預(yù)測計劃審批:管理部人員將年度預(yù)測計劃,提交給領(lǐng)導(dǎo)審批
·年度預(yù)測計劃查詢:查詢歷史年度預(yù)測計劃記錄
合同管理包括:
·銷售合同:登記銷售合同的相關(guān)信息
·銷售合同審批:銷售合同的逐級審批流程
·銷售合同查詢:查詢歷史銷售合同記錄
·銷售合同歸檔:執(zhí)行完畢的合同進行歸檔
詢報價管理包括:
·配件毛利設(shè)置:設(shè)置配件的毛利率
·整車毛利設(shè)置:設(shè)置整車整機的毛利率
·毛利設(shè)置查詢:查詢毛利設(shè)置歷史信息
·費用項目:維護建議售價公式中需要使用的費用
·費用金額:設(shè)置建議售價公式中的各項值
·費用金額查詢:查詢費用金額歷史信息
·運費設(shè)置:設(shè)置不同出口港口的費用
·運費設(shè)置查詢:查詢運費設(shè)置歷史信息
·退稅率設(shè)置:設(shè)置不同車型的退稅率
·退稅率查詢:查詢退稅率歷史信息
·核價財務(wù)費用查詢:財務(wù)人員查詢產(chǎn)品成本價格
·業(yè)務(wù)員詢價:業(yè)務(wù)員查詢產(chǎn)品建議售價
·核價單申請:業(yè)務(wù)員填寫核價申請?zhí)峤唤o財務(wù)
·合價單查詢:查詢合價單歷史信息
·客戶詢價:客戶選擇車型進行詢價(英文界面)
·客戶詢價單查詢:查詢客戶詢價單歷史信息
業(yè)務(wù)管理包括:
·一覽表:業(yè)務(wù)員維護一覽表
·一覽表查詢:查詢一覽表歷史記錄
·出口計劃:業(yè)務(wù)員維護出口計劃
·出口計劃查詢:查詢出口計劃歷史記錄
·生產(chǎn)批號申請:業(yè)務(wù)員申請生產(chǎn)批號
·生產(chǎn)批號查詢:查詢生產(chǎn)批號歷史信息
·開票通知:業(yè)務(wù)員維護開票通知(正常和免費)
·開票通知查詢:查詢開票通知歷史記錄
·報關(guān)合同:系統(tǒng)生成報關(guān)合同
·報關(guān)合同查詢:查詢報關(guān)合同歷史記錄
·報關(guān)業(yè)務(wù):系統(tǒng)生成發(fā)票裝箱單、廠檢單、符合性說明、報關(guān)單
·報關(guān)業(yè)務(wù)查詢:查詢報關(guān)業(yè)務(wù)歷史記錄
·合同執(zhí)行情況:業(yè)務(wù)員設(shè)置合同執(zhí)行情況,客戶可以查看
·收款登記:業(yè)務(wù)員登記每筆收款記錄
·收款登記查詢:查詢收款登記歷史記錄
·收款登記審批:業(yè)務(wù)員提交財務(wù)審核收款記錄
·紅字收款核銷:取消已應(yīng)收款及收款銷賬信息
·賬戶余額查詢:查詢客戶的賬戶余額(包含普通賬戶和三包件賬戶)
·客戶發(fā)票查詢:查詢客戶發(fā)票情況
預(yù)警提醒管理包括:
·預(yù)警提醒設(shè)置:登記每筆核銷退稅情況
·預(yù)警提醒登記:設(shè)置核銷預(yù)警提醒規(guī)則
·預(yù)警提醒:設(shè)置退稅預(yù)警提醒規(guī)則
·預(yù)警情況查詢:設(shè)置注銷登記預(yù)警提醒規(guī)則
數(shù)據(jù)接口包括:
·產(chǎn)品信息接口:從IFS中同步產(chǎn)品信息
·客戶信息接口:從IFS中同步客戶信息
·客戶發(fā)票接口:從IFS中同步客戶發(fā)票
·財務(wù)相關(guān)接口:從IFS中同步核銷中的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)
·客戶訂單:開票通知寫入IFS,在將IFS中數(shù)量回寫開票通知
·應(yīng)收款:應(yīng)收款寫入IFS
·預(yù)警消息發(fā)送:與短信平臺接口
綜合分析包括:
·出口計劃統(tǒng)計
·銷售情況統(tǒng)計(按業(yè)務(wù)員):按照業(yè)務(wù)員、客戶進行每個月度的銷量統(tǒng)計
·銷售情況統(tǒng)計(按車型):各月按照車型(如直梁車、彎梁車等)按照部門進行銷量統(tǒng)計
·銷售情況統(tǒng)計(按類型):按照類型(整車、發(fā)動機、配件等)、國家進行銷量統(tǒng)計
·應(yīng)收款情況查詢
4、效益分析
(一)效益簡述
實現(xiàn)了企業(yè)與經(jīng)銷商、供應(yīng)商及外商之間的協(xié)同管理平臺,在互聯(lián)網(wǎng)上即可進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。達到及時地接收銷售訂單并發(fā)送采購訂單的電子商務(wù)模式,以及財務(wù)對賬單、采購驗收單等相關(guān)單據(jù)均實現(xiàn)了網(wǎng)上確認,已經(jīng)推廣實施的單位上述功能達成率為100%,大大降低了溝通費用,提高了工作效率。
(二)獲得獎項
1.獲“2009年中國信息化建設(shè)項目成就獎”
11月28~29日,中國IT盛典—中國IT兩會在北京國家會議中心隆重召開,全國人大原副委員長成思危教授、工業(yè)和信息化部副部長楊學(xué)山及著名經(jīng)濟學(xué)家樊綱到會并發(fā)表演講。“北易公司信息化管理平臺及營銷、供應(yīng)鏈、國貿(mào)管理系統(tǒng)”獲本次中國IT 兩會“2009年中國信息化建設(shè)項目成就獎”。本次中國IT兩會共評選出本獎項11名。
“中國IT兩會”即中國IT財富(CEO)年會和中國信息主管(CIO)年會,是在工業(yè)和信息化部指導(dǎo)下,由計算機世界傳媒集團及所屬計算機世界報社主辦,是目前中國IT業(yè)界和信息化領(lǐng)域最具影響力的信息交流平臺。今年是中國IT兩會十周年,主題確定為“轉(zhuǎn)型升級 引領(lǐng)復(fù)蘇”。
2.2009信息化最佳IT項目實施獎”
10月24日,第三屆中美CIO峰會今日在北京隆重召開。我公司“北易公司信息化管理平臺及營銷、供應(yīng)鏈、國貿(mào)管理系統(tǒng)”獲本次中美CIO峰會“2009年信息化最佳IT項目實施獎”。經(jīng)過嚴格地評選,本次峰會共評出本獎項30名。
中美CIO峰會,是由中國SEEC財訊傳媒集團和美國Ziff Davis出版集團聯(lián)合主辦,由《CIO INSIGHT/信息方略》雜志社承辦的,每年舉辦一次。
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