一、企業(yè)簡介
洛陽北方易初摩托車有限公司（簡稱北易公司）是中國兵器裝備集團與泰國正大集團合資生產(chǎn)經(jīng)營摩托車的大型生產(chǎn)企業(yè)，公司主要生產(chǎn)“大陽牌”50ML-250ML八大系列150多個品種的兩輪及三輪摩托車和電動車，規(guī)劃規(guī)模為年產(chǎn)150萬輛，公司自1992開業(yè)至今，累計投資5000萬美元從日本、德國、意大利等國家引進大批的高、精、尖設(shè)備及摩托車整車、發(fā)動機生產(chǎn)技術(shù)。
·“大陽牌”商標被認定為中國馳名商標，評估價值達25.92億元
·北易公司行業(yè)排名第七，單一品牌排名第三，是行業(yè)內(nèi)唯一出口免檢產(chǎn)品企業(yè)
·連續(xù)5年進入全國企業(yè)信息化500強
·中國最大五百家工業(yè)企業(yè)
·中國最大五百家外商投資企業(yè)等榮譽稱號
·胡錦濤、鄒家華、李鐵映、錢琪琛等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人先后到北易公司參觀、視察
·現(xiàn)有員工2800人（其中專業(yè)技術(shù)人員800余人）
·2009年全年營業(yè)額16億元
二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
1、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
（一）CAD/CAE/CAM/CAPP/PDM/PLM方面
兩維CAD設(shè)計：采用 Autodesk和CAXA電子圖版，全面實現(xiàn)電子化，實現(xiàn)了甩圖板；
三維CAD設(shè)計：采用法國達索的CATIA、美國UGS的UG和美國PTC公司的Pro/e 軟件進行三維設(shè)計，建立基型車的三維數(shù)字化模型，利用Photoshop、3DMAX進行外觀設(shè)計。
CAE分析：CAE的模擬分析主要應(yīng)用在工藝設(shè)備、模具和樣車制造之前 ；目前已利用奧地利的AVL軟件進行發(fā)動機設(shè)計的分析和優(yōu)化。
CAM加工：建立計算機輔助制造（CAM）系統(tǒng)，具有良好的底層自動化應(yīng)用環(huán)境和數(shù)控編程系統(tǒng)，實現(xiàn)摩托車關(guān)鍵部件的數(shù)控加工。
CAPP：2004年采用西工大金葉系統(tǒng)，實現(xiàn)了部分制造部的計算機輔助工藝編制，現(xiàn)已被PLM系統(tǒng)替代。
PDM：2004年實施西安歐磊的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了產(chǎn)品的圖文檔管理，現(xiàn)已被PLM系統(tǒng)替代。
（二）PLM（產(chǎn)品全生命周期管理）系統(tǒng)
選用CAXA V5 PLM系統(tǒng)，2007年8月項目啟動，2008年9月一起驗收，2009年12月二期驗收。本次實施的是PLM項下的PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）和CAPP（計算機輔助工藝設(shè)計）兩大部分，主要內(nèi)容包括：圖文檔管理、編碼管理、產(chǎn)品型譜管理、項目管理、零部件和BOM管理/產(chǎn)品配置、審批流程梳理與優(yōu)化、工程更改流程梳理與優(yōu)化、工藝管理/工程知識管理、數(shù)據(jù)遷移、PLM與CAD、ERP、OA的集成等。由于該系統(tǒng)PDM和CAPP是一個平臺，實現(xiàn)了設(shè)計和工藝的一體化。
（三）ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)
于2003年初開始進行EPR系統(tǒng)的調(diào)研、選型工作，最終選定瑞典IFS公司的EPR系統(tǒng)，并于2003年8月15日項目啟動。經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)、流程梳理(BPR)、客戶化、專題測試、數(shù)據(jù)準備等環(huán)節(jié)，于2004年3月1日成功上線。
公司的ERP系統(tǒng)實施范圍涵蓋了庫存管理、銷售管理、采購管理、制造標準（物料清單BOM、工藝）、物料需求計劃、車間訂單管理、成本核算、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、財務(wù)總帳、固定資產(chǎn)、質(zhì)量管理等企業(yè)各個方面的應(yīng)用。
（四）OA(辦公自動化）系統(tǒng)
選用廈門合強OA系統(tǒng)，于2005年開始實施上線，實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)、內(nèi)部通訊和信息發(fā)布的自動化。目前系統(tǒng)已有1000多個注冊用戶，設(shè)計各種流程近200多個，同時運轉(zhuǎn)的流程達5000多個，極大地提高了效率、降低費用，基本實現(xiàn)無紙化辦公。
（五）信息化平臺及營銷、供應(yīng)鏈、國貿(mào)管理系統(tǒng)
與北京起步科技公司合作，2008年12月項目啟動，2009年6月一期驗收，2009年12月二期驗收。
（六）其他方面
人事管理采用東大朗新人事系統(tǒng)及易勤考勤管理系統(tǒng)。
根據(jù)各部門需要自行開發(fā)了績效考核管理系統(tǒng)、售后三包索賠管理系統(tǒng)、計量檢測管理系統(tǒng)、設(shè)備檔案管理系統(tǒng)等。
自行開發(fā)了低值易耗品管理系統(tǒng)，作為對ERP系統(tǒng)的補充，在辦公用品、生產(chǎn)、維修工具、備件等進行管理，實現(xiàn)資源共享，降低費用。
2、信息化發(fā)展規(guī)劃
戰(zhàn)略目標：在保證信息化建設(shè)和公司戰(zhàn)略目標高度一致的前提下，支持業(yè)務(wù)運營與管理水平持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)間的有效集成，進一步提高決策效率和水平，使得信息化能力成為北易公司核心競爭力的重要組成部分。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1、項目背景介紹
近幾年北方易初摩托車有限公司（以下簡稱北易公司）對企業(yè)信息化增加了投入力度，目前已經(jīng)有ERP、PLM等多套信息系統(tǒng)成功上線運行，分別在企業(yè)不同的管理領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。在信息化工作上，北易公司已經(jīng)取得了豐碩的階段性成果。
隨著北易公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司提出了更高的經(jīng)營戰(zhàn)略目標，不僅要通過增加產(chǎn)量、開發(fā)新品、改進產(chǎn)品來狀大市場規(guī)模，更重要的是：
要通過提供更多高價值的互動服務(wù)，與公司上、下游企業(yè)建立起更加緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，吸引合作伙伴資源向著北易公司傾斜，不斷強化北易公司在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位，逐步形成以北易公司為主體的、具有強大競爭力的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈條。以面對未來的市場競爭環(huán)境。
基于以上的戰(zhàn)略構(gòu)想，北易公司提出了規(guī)劃、實施“信息化管理平臺”的具體目標，并且已經(jīng)對原始的需求進行了初步整理。
2、項目目標與原則
以業(yè)務(wù)需求的角度，本項目目標可以概括為：建立“一個體系、兩個渠道、多業(yè)務(wù)整合”。
一個體系：面向企業(yè)上、下游資源及企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)同運營的管理體系；以此體系整合北易上、下游企業(yè)資源，加強與產(chǎn)業(yè)鏈條上的其他企業(yè)的協(xié)作關(guān)系、加深合作深度，形成更加有競爭力的整體產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈條。
二個渠道：1.建立起與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、外商進行溝通與互動交流的渠道，加強對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、財務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)溝通等方面的管理。2.建立與客戶群體之間的業(yè)務(wù)處理及協(xié)作溝通渠道，為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品、個性化的服務(wù)，提高客戶的滿意度及忠誠度。
多業(yè)務(wù)整合：與其它業(yè)務(wù)體系進行整合。通過與其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)層面的的集成，充分利用其它業(yè)務(wù)資源，并實現(xiàn)對原有信息體系的擴展。逐步為企業(yè)建立起全面協(xié)同的企業(yè)信息化管理平臺。
3、項目實施與應(yīng)用情況詳細介紹
（一）項目總體規(guī)劃
規(guī)劃一：建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺
規(guī)劃二：建立營銷、供應(yīng)鏈、國貿(mào)系統(tǒng)管理體系
規(guī)劃三：建立決策體系
規(guī)劃四：與其它業(yè)務(wù)體系的整合
管理系統(tǒng)可以理解對原有ERP系統(tǒng)的擴展，本項目中必然涉及到與原有系統(tǒng)的整合。包括：
從ERP、PLM、財務(wù)系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)用于統(tǒng)計分析；
從ERP、PLM、財務(wù)系統(tǒng)中提出數(shù)據(jù)存入到供應(yīng)鏈系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)再加工，或是參與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理；
將系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)寫入到ERP系統(tǒng)。
（二）項目內(nèi)容規(guī)劃
根據(jù)公司目前的信息化需求，將本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行如下規(guī)劃：
1.營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)：包括經(jīng)銷商基本檔案系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料管理、市場管理、采購業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)管理、倉庫管理、運輸管理、銷售報表管理、庫存報表管理、采購報表管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析。營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)功能設(shè)計時重點考慮各接口的實現(xiàn)。
2.供應(yīng)商管理系統(tǒng)：包括供應(yīng)商基本檔案信息、供應(yīng)管理質(zhì)量保障信息、供應(yīng)商評估管理、采購價格測算、價格審批、采購訂單預(yù)測、采購訂單執(zhí)行過程跟蹤管理、供應(yīng)商庫存管理、供貨驗收及耗用管理、財務(wù)往來管理、供貨質(zhì)量管理、信息交流及互動、相關(guān)統(tǒng)計分析。供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)功能設(shè)計時重點考慮各接口的實現(xiàn)。
3.國貿(mào)管理系統(tǒng)：客戶資料管理、相關(guān)業(yè)務(wù)單位及聯(lián)系人信息管理、產(chǎn)品詢報價管理、合同管理、信用證管理、核銷單管理、許可證管理、電子口岸業(yè)務(wù)管理、商檢管理、賬務(wù)往來管理、預(yù)警中心。國貿(mào)管理系統(tǒng)中的很多業(yè)務(wù)需要與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)功能設(shè)計時重點考慮各接口的實現(xiàn)。
4.決策分析KPI：通過一系列的KPI指標管理工具，以不同的形式呈現(xiàn)給企業(yè)各層管理者個性化的決策分析指標體系。能夠從本系統(tǒng)或其他系統(tǒng)異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)方便地提取數(shù)據(jù)，面向企業(yè)管理特點，為企業(yè)度身定制決策分析體系。
5.與其它系統(tǒng)的整合：主要是與ERP、OA、PLM等系統(tǒng)的整合。
（三）信息管理門戶功能詳情
1.企業(yè)門戶
本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的團隊協(xié)作支持，包括團隊和組織機構(gòu)管理、信息共享和溝通、業(yè)務(wù)分工和權(quán)限管理以及業(yè)務(wù)協(xié)作支持，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的一體化。支持業(yè)務(wù)協(xié)作中的信息共享；支持信息發(fā)布、通知、廣播、討論。
本系統(tǒng)提供一個集成的工作桌面，以推送的方式把新聞公告、待辦任務(wù)、計劃、客戶等信息直接展示在桌面，點擊以后就可以辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。推送式的工作環(huán)境使各項內(nèi)容保持實時更新。
2.即時通訊工具
Messenger是由Justep提供的企業(yè)級實時通訊平臺，它集成了豐富的溝通方式，包括文本會話、手機短信、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)會議等等，主要提供企業(yè)內(nèi)部辦公溝通服務(wù)。
使用Messenger，不僅實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的即時溝通管理，同時也能創(chuàng)造一種新型的企業(yè)溝通文化。不同層級間員工的直接交流，也拉近了相互溝通距離，全面提高了工作效率，降低了不必要的開支。可使用不同顏色字體的文字、圖標，提供信息的個性化展示。
3.公司信息發(fā)布
4.待辦任務(wù)
“待辦任務(wù)”中顯示的都是處理人是當前用戶并且處理狀態(tài)是“正在處理”和“尚未處理”的任務(wù)，則可直接通過雙擊該任務(wù)進入到任務(wù)處理界面來處理任務(wù)，也可以通過右鍵的處理功能來實現(xiàn)任務(wù)的處理，待辦任務(wù)中還包含幾種計劃類型的任務(wù)，比如計劃交辦等，可以通過右鍵點擊“閱閉”來完成該任務(wù)。
5.提交任務(wù)
“提交任務(wù)”中顯示的都是提交人是當前用戶并且處理狀態(tài)為“正在處理”或“尚未處理”的任務(wù)，則可通過雙擊進入“我的任務(wù)”的詳細界面，可以查看自己提交過任務(wù)的具體內(nèi)容和狀態(tài)，并且可以對已經(jīng)提交過的任務(wù)進行修改或刪除等操作。
6.流程監(jiān)控
管理者可以通過任務(wù)中心對下屬所有業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，隨時掌握流程的執(zhí)行環(huán)節(jié)，處理狀態(tài)。
7.任務(wù)狀態(tài)
根據(jù)任務(wù)狀態(tài)、限定時間在顯示任務(wù)時用不同的顏色來區(qū)分不同的任務(wù)狀態(tài)；
8.消息提醒
在Messenger中集成了任務(wù)列表，每當有新的任務(wù)產(chǎn)生，都會在Messenger中顯示其摘要信息。
還可在流程中嵌入短信模塊，對于流程提醒、工作任務(wù)都可以以短信的方式直接通知到用戶手機上。
9.流程配置
自定義表單：用戶可以根據(jù)權(quán)限修改數(shù)據(jù)項目和表單界面：
自定義流程：各模塊可根據(jù)自定義的環(huán)節(jié)名稱自定義設(shè)置流程步驟，對每一步驟設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限/監(jiān)督人。流程執(zhí)行時可以自由選擇前進或后退的目的環(huán)節(jié)，未處理前可在環(huán)節(jié)前插入環(huán)節(jié)處理前后都可以在環(huán)節(jié)后插入新的環(huán)節(jié)。
10.組織管理
按照不同的崗位，提供系統(tǒng)管理員和部門管理員兩個不同范圍的功能。
組織機構(gòu)設(shè)計：可對企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)進行調(diào)整和設(shè)計。在使用時，系統(tǒng)支持托拽式操作。顯示的方式包括樹形顯示，既可橫向展現(xiàn)也可豎向展現(xiàn)。
崗位設(shè)計：可按層次結(jié)構(gòu)對崗位進行瀏覽，并可在機構(gòu)、部門之間任意調(diào)整崗位的位置。系統(tǒng)還包括人員設(shè)計功能。
分配功能權(quán)限：可按照機構(gòu)、部門、崗位、人員等不同層級進行功能授權(quán)。功能授權(quán)包括：業(yè)務(wù)功能、管理權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、代理權(quán)限、操作權(quán)限等幾個方面。
（四）營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能
經(jīng)銷商通過互聯(lián)網(wǎng)，遠程登錄我公司營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立一個協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺。
1.功能結(jié)構(gòu)圖
2.功能說明
營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能模塊包括：基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理、采購管理、銷售管理、中轉(zhuǎn)庫管理、庫存管理、運輸管理、其它管理及決策中心。
基礎(chǔ)資料包含的功能菜單有：
·產(chǎn)品檔案：同步IFS-ERP中的銷售件數(shù)據(jù)（主要包括產(chǎn)品編碼、名稱、大類、中類、小類、銷售分組等）
·產(chǎn)品大類：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·產(chǎn)品中類：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·產(chǎn)品小類：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·銷售分組：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·經(jīng)銷商檔案：經(jīng)銷商信息維護，建立層次關(guān)系，一級經(jīng)銷商數(shù)據(jù)與IFS-ERP數(shù)據(jù)保持同步
·銷售區(qū)域：銷售部門，同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·銷售分區(qū)：銷售地區(qū)，同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·運輸商檔案：記錄運輸商相關(guān)基礎(chǔ)信息
·倉庫檔案：維護總部及經(jīng)銷商所屬倉庫，總部倉庫（含中轉(zhuǎn)庫）數(shù)據(jù)與IFS-ERP數(shù)據(jù)保持同步
·條碼關(guān)聯(lián)信息：同步IFS-ERP所有已有的合格證、產(chǎn)品編碼、發(fā)動機號、車架號、生產(chǎn)日期等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)
·域設(shè)置：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
·協(xié)調(diào)人：同步IFS-ERP中的數(shù)據(jù)
系統(tǒng)管理包含的功能菜單有：
·組織機構(gòu)：含部門、人員、權(quán)限等，本級機構(gòu)可以進行同級或下級的相關(guān)業(yè)務(wù)及操作
·人員設(shè)置：對相關(guān)操作員信息進行設(shè)置
·權(quán)限設(shè)置：對相關(guān)操作員的權(quán)限進行設(shè)置
·會計期設(shè)置：對業(yè)務(wù)統(tǒng)計的會計期間進行設(shè)置
采購管理包含的功能菜單有：
·采購訂單：主要指下級機構(gòu)向上級機構(gòu)的采購要貨申請，含上級替代下級制作的采購訂單，一級經(jīng)銷商向中轉(zhuǎn)庫要貨的采購訂單。其中發(fā)貨數(shù)量要同步ERP
·采購訂單列表：可以按條件查詢所有的采購訂單
·采購?fù)素泦危禾幚硗素浨闆r
·采購?fù)素泦瘟斜恚嚎梢园礂l件查詢所有的采購?fù)素泦?/P>
銷售管理包含的功能菜單有：
·銷售訂單：引用下級采購訂單生成市場部銷售訂單（可選擇多張采購單合并）。發(fā)貨數(shù)量要同步ERP
·銷售訂單列表：按條件查詢所有采購訂單
·銷售訂單提交：同步至ERP客戶訂單，只限主倉庫向中轉(zhuǎn)庫以及中轉(zhuǎn)庫向一級經(jīng)銷商的銷售訂單
·銷售退貨單：經(jīng)銷商做銷售退貨單，市場部引用銷售訂單生成退貨單。
·銷售退貨單列表：可以按條件查詢所有的銷售退貨單
·銷售退貨單提交：同步至ERP系統(tǒng)中
·三包卡：每一個三包卡信息將記錄條碼的整體生命周期，包括：條碼的生產(chǎn)日期，使用日期，各個庫的出入庫信息，最終用戶的信息。
·三包卡列表：可以按條件查詢所有零售出庫單
中轉(zhuǎn)庫管理包含的功能菜單有：
·中轉(zhuǎn)庫補倉申請單：同采購訂單處理，只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫補倉申請單列表：同采購訂單列表處理
·中轉(zhuǎn)庫補倉單：同銷售訂單處理，只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫補倉單列表：同銷售訂單列表處理，只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫補倉單提交：同銷售訂單提交處理，只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫退貨單：同銷售退貨單處理，只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
·中轉(zhuǎn)庫退貨單列表：同銷售退貨單列表處理
·中轉(zhuǎn)庫退貨單提交：同銷售退貨單提交處理，只是處理對象為中轉(zhuǎn)庫
庫存管理包含的功能菜單有：
·庫存初始化：將ERP中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入銷售系統(tǒng)
·庫存初始化列表：可以按條件查詢所有庫存信息
·采購入庫單：含賬面入庫和實物入庫，經(jīng)銷商在任何情況都可以賬面入庫，如ERP沒回寫發(fā)貨數(shù)量，系統(tǒng)將給出標識。實物入庫即含條碼收貨入庫，對于一級經(jīng)銷商，引用總部ERP回寫生成的運輸單（含條碼）做實物詳細信息入庫。對于二級經(jīng)銷商，引用上級銷售出庫單生成采購入庫單。
·采購入庫單列表：可以按條件查詢所有采購入庫單
·銷售出庫單：含帳面出庫和實物條碼發(fā)貨出庫。對于經(jīng)銷商，可引用銷售訂單生成銷售出庫單。
·銷售出庫單列表：可以按條件查詢所有銷售出庫單
·庫存盤點單：對各級經(jīng)銷商的實際庫存進行盤點
·庫存盤點單列表：可以按條件查詢所有庫存盤點單
·其它入庫單：處理特殊情況下的產(chǎn)品入庫
·其它入庫單列表：可以按條件查詢所有的其它入庫單
·其它出庫單：處理特殊情況下的產(chǎn)品出庫
·其它出庫單列表：可以按條件查詢所有的其它出庫單
·移庫單：包括總部庫位之間的移庫，總部與中轉(zhuǎn)庫的移庫，要同步ERP。同一經(jīng)銷商下倉庫之間移庫。
·移庫單列表：可以按條件查詢所有移庫信息
運輸管理包含的功能菜單有：
·運輸單：對于一級經(jīng)銷商，引用總部ERP提貨單明細生成運輸單，要同步ERP。
·運輸單列表：可以按條件查詢所有的運輸單
其它管理包含的功能菜單有：
·信息發(fā)布：利用系統(tǒng)，可以發(fā)布相關(guān)信息
·即時通訊：利用即時通訊工具，可以進行在線交流
·線下業(yè)務(wù)信息錄入：對于未上系統(tǒng)的一些機構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入或傳遞
決策中心包含的功能菜單有：
·總部儲運報表
·入庫統(tǒng)計表
·出庫統(tǒng)計表
·條碼查詢表
·在途車統(tǒng)計表
·暫存車統(tǒng)計表
·中轉(zhuǎn)庫收發(fā)存統(tǒng)計表
·積壓車統(tǒng)計表
·總部銷售報表
·銷售日報表
·銷售月報表
·分類報表
·發(fā)車報表
·經(jīng)銷商報表
·經(jīng)銷商車型報表
·經(jīng)銷商出庫登記表
·經(jīng)銷商庫存盤點表
·經(jīng)銷商收發(fā)存匯總表
（五）供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能
供應(yīng)商商通過互聯(lián)網(wǎng)，遠程登錄我公司供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立一個協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能模塊包括：系統(tǒng)管理、供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商價格管理、供應(yīng)商采購管理、供應(yīng)商庫存管理、供應(yīng)商合同管理、供應(yīng)商評估管理、供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)商財務(wù)管理、供應(yīng)商綜合評價、信息交流平臺及協(xié)同平臺。
系統(tǒng)管理包含的功能菜單有：
·組織機構(gòu)：含部門、人員、權(quán)限等，本級機構(gòu)可以進行同級或下級的相關(guān)業(yè)務(wù)及操作
·人員設(shè)置：對相關(guān)操作員信息進行設(shè)置
·臨時用戶設(shè)置：對于一些潛在尚未成為正式的供應(yīng)商給予相應(yīng)的臨時用戶帳號。
·功能權(quán)限設(shè)置：a.提供相應(yīng)的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限機制；b.提供增加、刪除或修改操作員的功能；c.提供為每個操作員設(shè)置和修改權(quán)限的功能；d.提供為每個操作員設(shè)置和修改口令的功能。
·數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置：采購員權(quán)限與其管理的供應(yīng)商信息對應(yīng)供應(yīng)商只能查詢操作自己相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
供應(yīng)商信息管理包含的功能菜單有：
·供應(yīng)商基本信息
·供應(yīng)商供貨信息
·供應(yīng)商認證信息
·供應(yīng)商技術(shù)信息
·供應(yīng)商質(zhì)量信息
·供應(yīng)商展示平臺
·供應(yīng)商列表
供應(yīng)商價格管理包含的功能菜單有：
·采購件檔案
·外購件材料
·模擬定價單編制
·模擬定價單審核
·模擬定價單查詢
·供應(yīng)商供貨價格審批流（漲價）
·供應(yīng)商供貨價格審批流（降價）
·供應(yīng)商供貨價格列表
供應(yīng)商采購管理包含的功能菜單有：
·計劃信息查詢
·采購訂單確認
·采購訂單發(fā)貨
·采購訂單列表
·采購訂單綜合查詢
·采購訂單提醒預(yù)警
供應(yīng)商庫存管理包含的功能菜單有：
·供應(yīng)商托管庫存情況查詢
·供應(yīng)商收發(fā)存對帳單
·供應(yīng)商驗收單
供應(yīng)商合同管理包含的功能菜單有：
·合同類型定義
·采購合同
·采購合同查詢
·質(zhì)保合同
·質(zhì)保合同查詢
·技術(shù)協(xié)議
·技術(shù)協(xié)議查詢
·合同提醒
供應(yīng)商評估管理包含的功能菜單有：
·供應(yīng)商調(diào)查表
·供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表
·風(fēng)險評估單
·風(fēng)險評估單列表
·供應(yīng)商工廠檢查報告
·供應(yīng)商工廠檢查報告查詢
·供應(yīng)商進入供應(yīng)體系告知樹
供應(yīng)商質(zhì)量管理包含的功能菜單有：
·供應(yīng)商設(shè)計/過程變更申請單
·采購物料不合格索賠單
·三包件不合格索賠單
·不合格品索賠單匯總表
·免予質(zhì)量索賠審批單
·產(chǎn)品質(zhì)量推進通知單
·采購件質(zhì)量問題通報
·質(zhì)量信息互動單
供應(yīng)商財務(wù)管理包含的功能菜單有：
·開票信息發(fā)布
·發(fā)票相關(guān)信息查詢
·應(yīng)付帳款掛帳明細
·應(yīng)付帳款對帳單
·質(zhì)保金信息
信息交流平臺包含的功能菜單有：
·信息發(fā)布與反饋
·即時通訊
（六）國貿(mào)管理系統(tǒng)功能
國外客戶通過互聯(lián)網(wǎng)，遠程登錄我公司國貿(mào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立一個協(xié)同管理的業(yè)務(wù)平臺。
國貿(mào)管理系統(tǒng)功能模塊包括：基礎(chǔ)資料、銷售預(yù)測、合同管理、詢報價管理、業(yè)務(wù)管理、客戶應(yīng)用、預(yù)警提醒管理、數(shù)據(jù)接口及綜合分析。
基礎(chǔ)資料包括：
·客戶資料：客戶信息顯示、維護（同IFS中客戶編碼、客戶名稱）
·產(chǎn)品資料：產(chǎn)品信息顯示、維護（同IFS、PLM中客戶表）
·結(jié)算方式：維護客戶的結(jié)算方式，如T/T、L/C
·港口信息：維護國內(nèi)出口港口信息
·貿(mào)易術(shù)語：維護貿(mào)易術(shù)語，如CIF、FOB
·包裝種類：維護貨物包裝種類
·國家地區(qū)：維護國家地區(qū)
·幣種匯率：維護貨幣種類及幣種
銷售預(yù)測包括：
·年度預(yù)測計劃登記：各業(yè)務(wù)員維護年度預(yù)測計劃
·年度預(yù)測計劃登記查詢：查詢歷史年度預(yù)測計劃登記
·年度預(yù)測計劃匯總：管理部人員匯總年度預(yù)測計劃
·年度預(yù)測計劃審批：管理部人員將年度預(yù)測計劃，提交給領(lǐng)導(dǎo)審批
·年度預(yù)測計劃查詢：查詢歷史年度預(yù)測計劃記錄
合同管理包括：
·銷售合同：登記銷售合同的相關(guān)信息
·銷售合同審批：銷售合同的逐級審批流程
·銷售合同查詢：查詢歷史銷售合同記錄
·銷售合同歸檔：執(zhí)行完畢的合同進行歸檔
詢報價管理包括：
·配件毛利設(shè)置：設(shè)置配件的毛利率
·整車毛利設(shè)置：設(shè)置整車整機的毛利率
·毛利設(shè)置查詢：查詢毛利設(shè)置歷史信息
·費用項目：維護建議售價公式中需要使用的費用
·費用金額：設(shè)置建議售價公式中的各項值
·費用金額查詢：查詢費用金額歷史信息
·運費設(shè)置：設(shè)置不同出口港口的費用
·運費設(shè)置查詢：查詢運費設(shè)置歷史信息
·退稅率設(shè)置：設(shè)置不同車型的退稅率
·退稅率查詢：查詢退稅率歷史信息
·核價財務(wù)費用查詢：財務(wù)人員查詢產(chǎn)品成本價格
·業(yè)務(wù)員詢價：業(yè)務(wù)員查詢產(chǎn)品建議售價
·核價單申請：業(yè)務(wù)員填寫核價申請?zhí)峤唤o財務(wù)
·合價單查詢：查詢合價單歷史信息
·客戶詢價：客戶選擇車型進行詢價（英文界面）
·客戶詢價單查詢：查詢客戶詢價單歷史信息
業(yè)務(wù)管理包括：
·一覽表：業(yè)務(wù)員維護一覽表
·一覽表查詢：查詢一覽表歷史記錄
·出口計劃：業(yè)務(wù)員維護出口計劃
·出口計劃查詢：查詢出口計劃歷史記錄
·生產(chǎn)批號申請：業(yè)務(wù)員申請生產(chǎn)批號
·生產(chǎn)批號查詢：查詢生產(chǎn)批號歷史信息
·開票通知：業(yè)務(wù)員維護開票通知（正常和免費）
·開票通知查詢：查詢開票通知歷史記錄
·報關(guān)合同：系統(tǒng)生成報關(guān)合同
·報關(guān)合同查詢：查詢報關(guān)合同歷史記錄
·報關(guān)業(yè)務(wù)：系統(tǒng)生成發(fā)票裝箱單、廠檢單、符合性說明、報關(guān)單
·報關(guān)業(yè)務(wù)查詢：查詢報關(guān)業(yè)務(wù)歷史記錄
·合同執(zhí)行情況：業(yè)務(wù)員設(shè)置合同執(zhí)行情況，客戶可以查看
·收款登記：業(yè)務(wù)員登記每筆收款記錄
·收款登記查詢：查詢收款登記歷史記錄
·收款登記審批：業(yè)務(wù)員提交財務(wù)審核收款記錄
·紅字收款核銷：取消已應(yīng)收款及收款銷賬信息
·賬戶余額查詢：查詢客戶的賬戶余額（包含普通賬戶和三包件賬戶）
·客戶發(fā)票查詢：查詢客戶發(fā)票情況
預(yù)警提醒管理包括：
·預(yù)警提醒設(shè)置：登記每筆核銷退稅情況
·預(yù)警提醒登記：設(shè)置核銷預(yù)警提醒規(guī)則
·預(yù)警提醒：設(shè)置退稅預(yù)警提醒規(guī)則
·預(yù)警情況查詢：設(shè)置注銷登記預(yù)警提醒規(guī)則
數(shù)據(jù)接口包括：
·產(chǎn)品信息接口：從IFS中同步產(chǎn)品信息
·客戶信息接口：從IFS中同步客戶信息
·客戶發(fā)票接口：從IFS中同步客戶發(fā)票
·財務(wù)相關(guān)接口：從IFS中同步核銷中的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)
·客戶訂單：開票通知寫入IFS,在將IFS中數(shù)量回寫開票通知
·應(yīng)收款：應(yīng)收款寫入IFS
·預(yù)警消息發(fā)送：與短信平臺接口
綜合分析包括：
·出口計劃統(tǒng)計
·銷售情況統(tǒng)計（按業(yè)務(wù)員）：按照業(yè)務(wù)員、客戶進行每個月度的銷量統(tǒng)計
·銷售情況統(tǒng)計（按車型）：各月按照車型（如直梁車、彎梁車等）按照部門進行銷量統(tǒng)計
·銷售情況統(tǒng)計（按類型）：按照類型（整車、發(fā)動機、配件等）、國家進行銷量統(tǒng)計
·應(yīng)收款情況查詢
4、效益分析
（一）效益簡述
實現(xiàn)了企業(yè)與經(jīng)銷商、供應(yīng)商及外商之間的協(xié)同管理平臺，在互聯(lián)網(wǎng)上即可進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。達到及時地接收銷售訂單并發(fā)送采購訂單的電子商務(wù)模式，以及財務(wù)對賬單、采購驗收單等相關(guān)單據(jù)均實現(xiàn)了網(wǎng)上確認，已經(jīng)推廣實施的單位上述功能達成率為100%，大大降低了溝通費用，提高了工作效率。
（二）獲得獎項
1.獲“2009年中國信息化建設(shè)項目成就獎”
11月28～29日，中國IT盛典—中國IT兩會在北京國家會議中心隆重召開,全國人大原副委員長成思危教授、工業(yè)和信息化部副部長楊學(xué)山及著名經(jīng)濟學(xué)家樊綱到會并發(fā)表演講。“北易公司信息化管理平臺及營銷、供應(yīng)鏈、國貿(mào)管理系統(tǒng)”獲本次中國IT 兩會“2009年中國信息化建設(shè)項目成就獎”。本次中國IT兩會共評選出本獎項11名。
“中國IT兩會”即中國IT財富(CEO)年會和中國信息主管(CIO)年會，是在工業(yè)和信息化部指導(dǎo)下，由計算機世界傳媒集團及所屬計算機世界報社主辦，是目前中國IT業(yè)界和信息化領(lǐng)域最具影響力的信息交流平臺。今年是中國IT兩會十周年，主題確定為“轉(zhuǎn)型升級 引領(lǐng)復(fù)蘇”。
2.2009信息化最佳IT項目實施獎”
10月24日，第三屆中美CIO峰會今日在北京隆重召開。我公司“北易公司信息化管理平臺及營銷、供應(yīng)鏈、國貿(mào)管理系統(tǒng)”獲本次中美CIO峰會“2009年信息化最佳IT項目實施獎”。經(jīng)過嚴格地評選，本次峰會共評出本獎項30名。
中美CIO峰會，是由中國SEEC財訊傳媒集團和美國Ziff Davis出版集團聯(lián)合主辦，由《CIO INSIGHT/信息方略》雜志社承辦的，每年舉辦一次。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.nttd-wave.com.cn/
本文網(wǎng)址：http://m.nttd-wave.com.cn/html/consultation/1082056230.html
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