比如,墨西哥有一家全球第3大的水泥制造百年老店,此前一直默默無聞,直到80周年的時候,它才引起全球商業(yè)的注意——它在所有的運(yùn)輸車上都裝備了GPS,并通過衛(wèi)星與總部的ERP系統(tǒng)連接——結(jié)果是企業(yè)能夠保證在20分鐘內(nèi)將水泥送到墨西哥任何一個施工的工地上,而墨西哥同行的運(yùn)送時間是三個小時。它通過采納實(shí)時技術(shù)解決了經(jīng)營上的難題,今天它已經(jīng)成為全世界最成功的水泥企業(yè)。
商務(wù)速度對于一家企業(yè)而言,已經(jīng)變得越來越重要。隨便拜訪一下你的客戶就會發(fā)現(xiàn),沒有一個客戶會抱怨你的反應(yīng)時間太快,恰恰相反,所有的客戶在投訴的時候都恨不得幾秒鐘內(nèi)就得到響應(yīng)。同樣,一個企業(yè)的CFO可能不是要等到第2天,而是在幾分鐘內(nèi)就要得到整個公司的財務(wù)狀況。所以說商務(wù)速度對企業(yè)的經(jīng)營而言,已經(jīng)是關(guān)鍵的資源。
隨著企業(yè)用戶需求的改變,有效的減少企業(yè)或者組織中關(guān)鍵商務(wù)流程管理延遲的“實(shí)時技術(shù)”得到越來越多的企業(yè)的重視和應(yīng)用。
6角架構(gòu)“實(shí)時技術(shù)”
實(shí)時技術(shù)其實(shí)給企業(yè)帶來的影響可以從3個方面體現(xiàn):第一,加速業(yè)務(wù)流程,客戶自己就完成了自助的采購;第二,提高信息反饋的速度。比如CFO,每天甚至每個小時都可以掌控集團(tuán)財務(wù),而不是原先的每周甚至是每月;第三,實(shí)時監(jiān)控績效,企業(yè)可以隨時評測企業(yè)的能力和狀態(tài);最后是通過實(shí)時技術(shù)的采用,能夠快速響應(yīng)市場,快速應(yīng)對變化。
上述案例,就是將自己的業(yè)務(wù)模式建構(gòu)在實(shí)時技術(shù)的平臺之上,從而導(dǎo)致經(jīng)營模式都發(fā)生了變化,這是“實(shí)時技術(shù)”最重要價值點(diǎn)所在。
那么,企業(yè)應(yīng)該如何利用實(shí)時技術(shù)改變自己的業(yè)務(wù)模式,提高效率呢?
第一是“標(biāo)準(zhǔn)”。隨著軟件技術(shù)推陳出新,標(biāo)準(zhǔn)早已是軟件“大旗”所向。比如互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),標(biāo)準(zhǔn)的就有XML、WEBServices等。對于“實(shí)時技術(shù)”而言,首先也必須是標(biāo)準(zhǔn)的,在應(yīng)用管理軟件時就應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件。
對于今天的我們而言,ERP就是非常重要的標(biāo)準(zhǔn)管理軟件,為什么呢?因?yàn)榻裉斓?a href="http://m.nttd-wave.com.cn/" title="" target="_blank" >ERP早已不再是一個孤立的系統(tǒng),而是在整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行下的ERP。一個企業(yè)從ERP中得到的價值可能跟究竟有多少其它企業(yè)也采用同樣的ERP相關(guān),選擇那些標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用量大的管理軟件,往往會給你帶來更大的價值。
第二是集成。企業(yè)要用技術(shù)從頭到尾把整個流程武裝起來,沒有死角,消滅邊界,減少重復(fù),壓縮延遲。實(shí)際上ERP就是最好的整合企業(yè)流程的工具,在實(shí)施了ERP之后,相當(dāng)多的中國企業(yè)改善了自己的庫存,提高了響應(yīng)速度,壓縮了各種業(yè)務(wù)活動的延遲。
應(yīng)用“實(shí)時技術(shù)”的第三個原則是“集中”。只有在客戶數(shù)據(jù)集中的情況下進(jìn)行分析,這個分析才可能給你帶來更高的價值。用友有一家客戶叫中遠(yuǎn),它每年的資金占用量接近100億,在運(yùn)用了資金管理系統(tǒng)以后,每年大概可以減少20多億的貸款,從而節(jié)省了貸款利息幾千萬。這就是實(shí)時技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)集中管理的技術(shù)帶給企業(yè)的切實(shí)利益。
第四點(diǎn)是“協(xié)同”。實(shí)時技術(shù)也應(yīng)該“以人為本”,我們要通過實(shí)時技術(shù)用任何的設(shè)備,在任何時間,任何地方可以訪問任何的信息。
對于ERP系統(tǒng)本身而言,企業(yè)內(nèi)部只有有限的人群在使用,而通過建立一個門戶系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部更多的人甚至企業(yè)周圍的群落也可以分享ERP的價值。有個調(diào)查顯示,一般企業(yè)里的ERP信息真正能被利用到的大概不超過50%,而通過門戶系統(tǒng),企業(yè)還可以跟更多的信息打交道,比如說企業(yè)的WEB信息,你的廠商、客戶、伙伴都可以分享這些信息。實(shí)際上通過這個調(diào)查可以說明,由于“實(shí)時技術(shù)”,ERP的內(nèi)涵和外延都被大大拓展了。
第五個原則是“績效掌控”。飛行員駕駛飛機(jī)是通過飛行駕駛艙來駕駛的,而同樣的,今天在實(shí)施了“實(shí)時技術(shù)”之后,我們也可以提供管理駕駛艙——企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過管理駕駛艙動態(tài)實(shí)時的掌握整個企業(yè)的運(yùn)行狀況,進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控。
比如說,前不久我在深圳碰到一個大型客戶的管理者,他上班打開電腦,突然發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債率忽然間從前一天的0.5變成0.8了,這就意味著1天間,負(fù)債就增加了1個多億,怎么回事呢?他立馬打電話詢問,,下屬單位立即進(jìn)行調(diào)查并在很短時間內(nèi)給予了回復(fù),原來前一天晚上他們的一個操作錄入員把1000萬的金額錄成一個億了。這樣一件小事,一個大公司的老總很快就能予以發(fā)現(xiàn)并及時進(jìn)行調(diào)查和響應(yīng),這就是“實(shí)時技術(shù)”帶給企業(yè)的價值。
最后一個原則是“敏捷”,也就是“隨需應(yīng)變”。IBM最近發(fā)行了一本書,題目叫做《誰說大象不能跳舞》。大象竟然也能跳舞?大家都覺得挺奇怪,實(shí)際上同理,一個大型企業(yè)要做到很敏捷,對市場進(jìn)行很快速的響應(yīng)是相當(dāng)困難的,今天“大象”為什么能夠跳舞呢?很重要的是它采用了實(shí)時技術(shù)。
有些人可能會抱怨,說ERP像水泥一樣,開始很柔軟,但一旦固化后就很難改變,因而ERP對很多企業(yè)來說不夠靈活。但實(shí)際上這些人的想法可能還囿于幾年前,今天的ERP已經(jīng)相當(dāng)?shù)撵`活,可以幫助大型企業(yè)很快響應(yīng)市場的變化。
“標(biāo)準(zhǔn)”、“集成”、“集中”、“協(xié)同”、“敏捷”、“績效”,6大原則,既是“實(shí)時技術(shù)”風(fēng)向所向,也是眾多企業(yè)客戶顯形或者隱性的迫切需求。
3種影響最大的“實(shí)時技術(shù)”
實(shí)際上,今天談實(shí)時技術(shù),不僅是在談發(fā)展趨勢,而相當(dāng)多的東西早已就緒,其中很多技術(shù)和應(yīng)用都已經(jīng)成熟,比如ERP不僅成熟,而且還被廣泛采用,又比如WEBServices,視頻技術(shù)中的RFID等,實(shí)時技術(shù)已經(jīng)就緒并相當(dāng)?shù)某墒炝恕?BR>
對企業(yè)影響最為深遠(yuǎn)的實(shí)時技術(shù)有3種。
第一種是網(wǎng)絡(luò)的計算結(jié)構(gòu)。實(shí)際上,今天的ERP就是基于網(wǎng)絡(luò)的ERP,過去的ERP集中于企業(yè)內(nèi)部,今天的ERP早已不限于企業(yè)內(nèi)部了,是外延到企業(yè)的上下游供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈之間。用友所提供的實(shí)時技術(shù)就是基于Web的網(wǎng)間結(jié)算,架構(gòu)在B/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上,它能夠給實(shí)施RTE的企業(yè)帶來諸多的直接好處,其中最為關(guān)鍵的就是能實(shí)現(xiàn)集中管理。
第二種是組件化。很難想象,一家企業(yè)ERP系統(tǒng)的某個環(huán)節(jié)不暢,需要去更換整個ERP系統(tǒng)。組件化的技術(shù)提供給企業(yè)就是,建立的一個大型系統(tǒng)內(nèi),很多部件都可以更換,從而使得企業(yè)部署ERP更為方便和簡單。
最后一種是統(tǒng)一的應(yīng)用平臺。現(xiàn)在,企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)越來越傾向于建立這樣一個統(tǒng)一的應(yīng)用平臺,在這個應(yīng)用平臺上,企業(yè)不需要過多的考慮具體技術(shù),因?yàn)樗軌虬阉械倪@些技術(shù)細(xì)節(jié)屏蔽掉。用友的UAP就是這樣一個整合的平臺,在UAP平臺上,能衍生出各種新技術(shù),而應(yīng)用了用友產(chǎn)品的企業(yè)客戶,完全不用去理會這些新技術(shù),它們所需要做的就是直接采用。
用友公司在過去的15年內(nèi),一直采用趨勢性的技術(shù)為企業(yè)帶來應(yīng)用的價值。從起初標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件到幾年前集成的ERP,再到最新推出的RTE套件,我們都采用了趨勢性的技術(shù)——從C/S到B/S結(jié)構(gòu),WEBServoces等等。而且在這些趨勢性技術(shù)之上的產(chǎn)品功效又可以概括為“標(biāo)準(zhǔn)、集成、實(shí)時”3個特性,其中,“標(biāo)準(zhǔn)”是“集成”的基礎(chǔ),“集成”又是“實(shí)時”的基礎(chǔ)。
“實(shí)時技術(shù)”的中國機(jī)遇
實(shí)時技術(shù)對中國軟件產(chǎn)業(yè)的影響而言,絕對是一個利好消息。實(shí)際上,對于中國軟件產(chǎn)業(yè)而言,在過去數(shù)十年有3次比較大的機(jī)會:第一次是在PC機(jī)出現(xiàn)之時,憑借著DOS和Windows,中國的軟件開發(fā)商開發(fā)了很多中文軟件;第二次機(jī)會是上世紀(jì)90年代初,中國出現(xiàn)了包括用友在內(nèi)的一些應(yīng)用軟件廠商,提供網(wǎng)絡(luò)之上的財務(wù)軟件;最近一次機(jī)會就是作為“實(shí)時技術(shù)”關(guān)鍵的B/S結(jié)構(gòu)(基于WEB網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))的出現(xiàn),這次機(jī)會用友公司把握得還是比較及時的,我們早在1997年就開始在B/S結(jié)構(gòu)下開發(fā)ERP軟件——NC,到現(xiàn)在,它已經(jīng)比較成熟了。
B/S結(jié)構(gòu),對于中國軟件企業(yè)而言的價值是有“前車之鑒”的。回想一下C/S結(jié)構(gòu),SAP是最早全球最早和最成功交付基于C/S結(jié)構(gòu)的ERP廠商,所以研究一下SAP的成長經(jīng)歷會發(fā)現(xiàn),在SAP過去31年里,前18年成長非常平穩(wěn),直到上世紀(jì)90年代初的時候它的全球應(yīng)收才2個多億美元,但是從那以后,SAP公司開始發(fā)力,呈爆發(fā)式增長,到今天已經(jīng)有80多億的收入了。這足以說明它在最近10多年里非常好地把握了一次趨勢性的技術(shù)浪潮,就是C/S結(jié)構(gòu)。
以此作為對比,今天B/S結(jié)構(gòu)將會有更多的機(jī)會。這就是“實(shí)時技術(shù)”賦予中國軟件企業(yè)的機(jī)遇。
當(dāng)然,對于中國軟件而言,并不能妄自菲薄。我們當(dāng)然需要學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理模式,但是我們一直堅(jiān)信中國企業(yè)的管理模式本身就有非常先進(jìn)的東西,這也是用友公司整個經(jīng)營中最重要的理念,我們的使命就是要把先進(jìn)的實(shí)時技術(shù)和中國企業(yè)先進(jìn)的管理模式很好的結(jié)合起來,體現(xiàn)在我們的產(chǎn)品里面,這不僅是用友公司整個業(yè)務(wù),也是整個產(chǎn)品中最基本的本質(zhì)。
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