工程設計模塊在拓步免費ERP軟件中具有非常高的地位。工程設計中,首先維護了系統中最重要的兩個基礎數據:零件(物料)與物料清單(BOM,總成)。對于任何ERP軟件來說,這兩個數據都是整個系統運行的基礎。在此基礎上,工程模塊還管理著與物料或總成相關的圖紙、設計更改控制等信息。對于中小企業來說,拓步免費ERP軟件工程模塊足可以作為一個簡單的PDM系統來使用。在v3.2中,我們又增強了工程模塊的管理能力,提供了面向集團公司的多公司物料/總成管理,多公司環境下的設計信息共享,零件的下料管理,特殊要求等。
工程模塊
批量調整目錄價
隨著成本和外部市場的變化,企業經常要對產品進行批量調價。v3.2對此提供了支持。可以通過一定的搜索條件,將符合要求的產品都搜索出來,以百分比的方法對目錄價格進行批量調整,省時省力。
工程信息中心
工程模塊的信息中心很簡單,就是整個工程模塊的高度統計信息,通過一個簡單的表格進行展示。它提供了例如所有未關閉的工程項目、過期的工程更改單,待審定的圖紙、執行中的不合格報告單、本月和上月的圖紙上傳數量等等。點擊這些數字,都可以直接查看明細報表。
工程組管理
在一些大型公司,會存在多個產品線或研發部門,或分離的事業部,他們分別專注于不同領域的產品設計和研發。同時,工程上很多基礎數據又需要進行共享,例如一些基礎的螺栓、螺帽的信息是各個部門共享的,而部門專屬的產品設計又需要獨立的權限進行管理,如圖紙的查看、BOM清單等等,都應當是分離的。為了解決這一問題,拓步免費ERP軟件提供了面向多部門、事業部模式下的工程數據管理機制。
首先,可以在拓步免費ERP軟件中建立工程組。一個工程組可以使一個獨立的部門、事業部,或一個特殊的團體。他們有自己相對獨立的產品、物料、總成、圖紙等信息。然后,可以將專屬的零件信息添加在這個工程組中。接下來,我們可以添加工程組用戶,決定哪些員工屬于該工程組。通過這樣的控制,就可以讓某些員工和用戶對某一些工程組具有查看和修改的權限,從而嚴格的保護設計信息在一個合理的范圍內進行共享。
此外,我們還可以設置零件的跨部門共享,以及共享的級別。例如一些物料、總成等信息需要在多部門中都可以查看,我們可以將其在系統中定義,同時定義其共享的級別(機密、公開,等等)。
工程組不但可以起到信息保密的作用,也可以讓工程人員更加高效的管理自己感興趣的信息,而不是每一個查詢都看到全公司20多萬的物料列表。
一個企業是否需要啟用工程組,需要仔細思考。工程組的啟用可以在控制面板中進行。一旦啟用,在帶來多部門管理的便利的同時,也會增加系統的復雜度。對于一般的中小企業,可以不啟用這一功能。對于一些大型、具有大規模復雜研發團隊的企業,可以考慮使用這一功能。
特殊要求
特殊要求是產品設計上對產品的一些歸屬類別定義、生產加工或質量方面的特殊要求。例如:零件或物料的危險級別,是危險品、化學品等等;或在生產上有硬度、回火、復檢等方面的特殊要求。這些要求都可以在系統中進行預先定義,并在每個物料或商品上進行勾選。這些信息將會被攜帶到以后的生產、采購等單據上,方便我們對產品進行必要的注意、控制、復查、追溯。
其他雜項
除了工程模塊外,系統還在控制面板等處增加了許多實用工具。
更多導入工具
v3.2增加了更多數據類型的導入。包括:不合格代碼批量導入工具;地址批量導入工具,包括制造商、供應商、客戶等;員工信息批量導入工具;協議價格批量導入工具;零件庫存信息批量導入工具。
系統級用戶組系統級用戶組,是指在系統中預先建立一些用戶組,例如銷售人員、采購人員、一組研發人員等。這樣,在系統中的“通知”等模塊中,就可以使用這些系統用戶組。例如,當某個銷售單發生變化時,我們希望對一組銷售人員進行通知,此時就可以將通知發送給這些系統定義好的用戶組,而不用單獨的進行發送。
系統級用戶組有點類似我們常用的電子郵件中的定義的收件人組。


拓步免費ERP軟件大劇透之九:工程模塊與其他雜項
發布日期:2012-06-06 16:27:53 來源:m.nttd-wave.com.cn 作者:拓步ERP資訊網 瀏覽: 評論




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