檔案信息化從20世紀80年代起步，經(jīng)過幾十年的發(fā)展取得了巨大的成績，近年來國家將檔案管理擺放到了更重要的位置。
檔案管理發(fā)展之路
80年代初期，中央檔案館開始使用計算機管理檔案，準確地說是計算機管理檔案目錄，但是即便只是用計算機管理目錄，檔案工作的效率也有了明顯的提高。計算機管理檔案不僅僅提高了工作效率，同時也提高了工作質(zhì)量。另一方面，利用計算機管理檔案也對檔案原件起到了很大的保護作用，同時還能防止丟失。
國家檔案局在十一五和十二五期間提出要建立備份登記中心。檔案備份可以在原件丟失或者原件被非法更改時，起到安全保密的作用。同時，檔案備份也能起到對抗災(zāi)害的作用，比如紙質(zhì)檔案在遇到火災(zāi)、地震等情況下，備份數(shù)據(jù)庫可以保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。
隨著發(fā)展，國有企業(yè)、大型企業(yè)的信息中心不只是管理網(wǎng)絡(luò)和計算機，他們將信息真正地整合管理起來，形成了檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理一是提高了管理水平，二是幫助企業(yè)提升了競爭力。
十二五規(guī)劃的新政策要求加強電子文件的管理、加強數(shù)字檔案館的建設(shè)以及加快傳統(tǒng)載體的數(shù)字化。比如北京市檔案館，在十一五末就基本完成了數(shù)字化。
新時代給檔案管理帶來的難題
計算機檔案管理在快速的發(fā)展過程中也遇到了不少問題，比如檔案數(shù)據(jù)庫為什么不能直接做出決策?越是高層領(lǐng)導越不愿意直接操作計算機;檔案的大數(shù)據(jù)時代的來臨，給檔案管理帶來了巨大的壓力和難度。十二五規(guī)劃開始，國家開始啟動一些技術(shù)來解決這些問題。比如，知識管理、大數(shù)據(jù)管理等。
另外檔案管理領(lǐng)域還有兩項技術(shù)可以解決更多的問題，一是時間戳，二是檔案云。時間戳利用電子文件生成，通過一個標準算法，算出Hash值，一共40個字節(jié)，再把這40個字節(jié)的Hash值傳到國家授時中心時間戳服務(wù)中心，跟國家的時間源綁定，生成一個時間戳證書。由國家授時中心保存原件和證書，需要驗證的時候，把電子文件時間戳和授時中心的存留信息對比，算出Hash值，核對兩者的信息。
檔案云可以幫助解決檔案數(shù)據(jù)不斷增加、存儲難度大和成本高的問題，檔案云的建設(shè)是將現(xiàn)有數(shù)字檔案館整合到云端，利用檔案云資源可以隨時獲取按需使用，隨時擴展。
航星科技——檔案管理的默默耕耘者
北京航星科技有限公司是一家專注于檔案和標準信息資源領(lǐng)域的廠商，從2002年初創(chuàng)到如今已經(jīng)默默地走過了十多個年頭，一直致力于地推動著中國信息資源知識產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。公司的主要服務(wù)項目包括掃描錄入、檔案整理、檔案托管、信息化建立、信息化培訓、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)和咨詢規(guī)劃七大部分。
國家十二五規(guī)劃要求檔案管理重點建設(shè)兩項內(nèi)容：一是基礎(chǔ)工作建設(shè)，二是信息化建設(shè)。航星科技研發(fā)中心副總經(jīng)理高茂科表示：“基礎(chǔ)工作建設(shè)是十二五規(guī)劃檔案管理中最大的工作之一，我們也承接了不少的工作。航星科技的產(chǎn)品線主要分為四部分：一是檔案軟件的研發(fā)，二是數(shù)字化建設(shè)，三是信息資源建設(shè)，四是系統(tǒng)集成工作。其中數(shù)字化建設(shè)和信息資源建設(shè)就是屬于基礎(chǔ)工作。”而在信息化建設(shè)方面，航星科技重點工作內(nèi)容是信息化監(jiān)理和信息化規(guī)劃，為大型企業(yè)、檔案局館數(shù)字檔案館建設(shè)提供解決方案和咨詢服務(wù)。
航星科技能夠在檔案管理領(lǐng)域快速發(fā)展也依托于先進的技術(shù)，經(jīng)過十多年的發(fā)展積累了CDP、三權(quán)分離技術(shù)、時間戳應(yīng)用、智能檢索、云存儲等十大核心技術(shù)。研發(fā)中心副總經(jīng)理丁祖軍表示：“現(xiàn)在正是一個技術(shù)積累的期間，希望明年大家能聽到更多的好消息。”
檔案管理的明天
預(yù)計2013年年底，國家檔案局擬開通一個檔案信息的共享平臺，面向公眾提供檔案的利用，使檔案面向社會、面向普通老百姓。檔案信息的進一步開放，促使了檔案信息化的快速發(fā)展，同時，也給予了像航星科技這樣致力于為檔案信息化服務(wù)的企業(yè)更多的機會，他們可以為檔案管理提供更多更先進的技術(shù)，為檔案信息化作出一份貢獻。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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