面對不斷變化的客戶需求以及越來越激烈的市場競爭,企業投入資本進行新產品的開發非常重要——能夠使企業不斷保持活力,提升自身的市場競爭力。然而,由于自身固有的特殊性,研發項目的失敗率一直都很高。對于企業的研發工作來說,引入一套科學有效的項目管理方法顯得非常有必要,這也是當下較為熱門的研發項目管理。
研發項目管理問題多,企業管理難度大
研發項目數量多、資金\資源(尤其是人力資源)投入大、內容繁復多變;研發人員獨具個性、不服管束;研發項目知識極具價值性,質量要求高……研發項目的種種特點,加上缺乏信息化管理手段,當前,企業的研發項目管理普遍存在以下幾種問題:
一是研發項目缺乏有效的過程監控。當前,許多企業仍使用原始的手工管理模式進行研發項目管理,項目進展情況常常得不到及時匯報,管理層和項目經理無法掌握精準的項目進展情況,無法對項目過程進行監控。
二是研發資源浪費嚴重。研發項目管理需要企業投入非常多的資源,但是由于管理不善,常常無法合理配置資源,造成資源的浪費,或因資源不足導致項目失敗,從而引發更嚴重的資源浪費。
三是研發成本較高。同樣的,研發項目的開展也需要企業投入大量的資金予以支持,若把控不好,將可能出現研發項目成本居高不下的局面。
四是項目變更無法跟蹤。隨著客戶需求的不斷變化,企業的研發項目需要不斷地作出更改,變更的復雜性將導致難以跟蹤;
五是研發項目質量難達到要求。新產品的開發對質量的要求比較高,對于研發項目管理來說是一項非常大的挑戰,若管控不力,將可能出現項目質量低的情況。
六是項目溝通不順暢。由于缺乏一個有效的溝通平臺,研發項目在項目執行過程中仍采用傳統線下溝通模式,容易出現溝通不暢的情況。
七是多項目管理管控難,容易失敗。一個項目經理常常需要同時管控多個項目的開展,非常耗費精力,而且稍一分心,便會導致其中項目的失敗。
八是項目知識無法存檔。作為新產品開發,研發項目知識往往具有開創性,非常有價值。但是在項目管理中,很多人都不注重項目知識的保存,導致這些有價值的知識流失。
有的放矢,8thManage讓企業研發項目管理更高效
針對企業研發管理普遍存在的問題,8thManage以先進的項目管理理念和管理方法,為企業的研發項目管理“保駕護航”,幫助企業全力攻克研發項目管理可能出現的種種問題。8thManage是一個基于實時交易的新一代管理工具,數據都是實時精準且自動匯總的,能夠實時反映在項目的WBS界面,同時采用動態BBS技術來保持數據結構的全面關聯與實時同步,所有數據都是實時關聯的,能夠實時監控多層次的復雜機構業務與運營狀況,特別是企業各個項目的運行情況。同時,8thManage提供項目計劃表、工時表、可交付成、里程碑、資源和費用,知識管理等功能,對項目管理的各個要素進行全程把控;另一方面,系統提供問題管理、注釋、即時討論、論壇多種溝通工具及負責人機制、任務等多種工作協同功能,便于團隊合作。
北京華勝天成科技股份有限公司(以下簡稱“華勝天成”)是國內第一家服務網絡覆蓋整個大中華區域及部分東南亞的本土IT服務商,主要致力于為行業客戶提供通信產品的研發與應用。在發展的過程中,其研發項目管理面臨著項目進度反饋不及時、項目資源管理比較混亂、項目成本難以統計、缺乏項目溝通管理及協作平臺等管理問題。對此,8thManage以先進的管理理念為基礎,提供一套契合華勝天成管理需求的包含項目進度管理、資源管理、成本管理、團隊管理等功能的全面解決方案,為華勝天成研發項目管理帶來了一個全新的管理局面:項目經理實時獲知項目進度、資源調配合理有序、項目成本自動統計、項目成員分工協作,項目實施效率得到了顯著的提升。
相類似的,廣州中海達衛星導航技術股份有限公司也遇到研發項目管理難題。廣州中海達衛星導航技術股份有限公司(以下簡稱“中海達”)成立于2000年,是專業從事GNSS研發、生產和銷售的高科技企業。隨著企業研發項目的增多,中海達原有的表格項目管理模式存在的弊端越發凸顯出來,如項目信息分散、靜態,項目進度跟蹤難度大,影響項目的可控性和項目質量;項目結束后,大量的項目文檔堆積,也不利于項目知識積累和查閱。通過深入了解和梳理,8thManage的專業團隊為中海達制定了一套以項目進度管理為核心,以工作流帶動項目任務、項目文檔管理的多層次管理方案。
借助8thManage的項目管理東風,中海達達到了以下管理效益:一是實時跟進項目進度,項目把控更有力度;二是一個頁面查閱多個項目的進展,并可追溯每個項目的情況;三是實現了可交付成果審批效率的提高以及對可交付成果質量的控制;四是既實現了文檔的有序管理又保證了文檔的安全。
8thManage項目管理軟件的先進性以及廣泛的適用性已經被多家國內外知名企業所實踐,例如中聯集團、中國自動化集團、中國移動、無限極、中國電信上海理想、寧波港、馬來西亞安聯金融銀行、臺灣金融家、新疆農村信用社聯合社、上海韻達貨運有限公司等公司均成功上線并運行系統,有效提升企業業務管理力度或研發項目管理的精度。
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本文標題:多維度強化管控力度 項目管理邁上新臺階