公司介紹：新疆天業(yè)（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱新疆天業(yè)）是新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)直屬的大型國(guó)有企業(yè)，成立于1996年。隨著國(guó)家西部大開發(fā)和倡導(dǎo)構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)，新疆天業(yè)現(xiàn)已發(fā)展成具有完整化工產(chǎn)業(yè)鏈的公司，構(gòu)筑了以資源（煤、鹽、石灰石）--聚氯乙烯樹脂--節(jié)水器材--農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的有機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)保型循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式。其下屬的新疆天業(yè)股份有限公司于1996年在上海證券交易所上市，是新疆首家大型綜合類上市公司，下屬的新疆天業(yè)節(jié)水灌溉股份有限公司于2006年2月在香港聯(lián)合交易所創(chuàng)業(yè)板上市。
項(xiàng)目情況：
新疆天業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)于2006年4月1日正式實(shí)施，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，面對(duì)下屬47家核算單位，100多名管理、操作人員，項(xiàng)目組克服了工作量大、業(yè)務(wù)情況復(fù)雜、人員水平參差不齊等種種空難，通過(guò)項(xiàng)目組雙方精誠(chéng)合作，不辭辛苦的努力，項(xiàng)目于6月成功上線。在這段時(shí)間里，項(xiàng)目組利用一個(gè)月的時(shí)間完成項(xiàng)目方案規(guī)劃、方案測(cè)試、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)；利用五一節(jié)假日，完成系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)上限準(zhǔn)備等工作。在項(xiàng)目建設(shè)階段中，項(xiàng)目組著重抓人員培訓(xùn)，僅大規(guī)模人員培訓(xùn)就進(jìn)行了4次，常規(guī)培訓(xùn)、流水培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)不計(jì)其數(shù)。細(xì)致的培訓(xùn)、周密的計(jì)劃以及新疆天業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)無(wú)微不至的關(guān)懷最終保證了系統(tǒng)的成功上線。
經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的系統(tǒng)運(yùn)行，運(yùn)行效果明顯，信息的集成透明、高效，為企業(yè)管理決策提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
有了集團(tuán)財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)信息化系統(tǒng)，新疆天業(yè)就能夠按照既定目標(biāo)，一步步實(shí)施采購(gòu)、銷售、物流等部門的信息化，朝著世界級(jí)別的公司邁進(jìn)，新疆天業(yè)董事長(zhǎng)郭慶人如此評(píng)價(jià)用友NC集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件。
新疆天業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵說(shuō)：我們的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)NC集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)、通過(guò)結(jié)業(yè)考試，就可以拎著筆記本電腦到全國(guó)各地隨時(shí)辦公，也可以在當(dāng)?shù)爻闪⒇?cái)務(wù)部門。
有了集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件，新疆天業(yè)47個(gè)分子公司的賬目隨時(shí)一目了然，實(shí)現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，最大化降低財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。并且實(shí)現(xiàn)了為集團(tuán)及各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息以便制定管理決策。
可以說(shuō)，新疆天業(yè)在使用了用友ERP-NC之后，為企業(yè)信息化奠定了基礎(chǔ)，提升了企業(yè)的發(fā)展，成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一塊基石。
交鑰匙到交知識(shí)
2004年新疆天業(yè)開始了第二次飛躍，以聯(lián)合化工項(xiàng)目為核心，投資22億元建設(shè)了20萬(wàn)千瓦的發(fā)電廠、25萬(wàn)噸的電石廠、25萬(wàn)噸的PVC以及30萬(wàn)噸的水泥廠。這次飛躍使新疆天業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額從2004年的44億元增加到2006年的66億元。新疆天業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵表示：企業(yè)規(guī)模不斷壯大，資產(chǎn)規(guī)模迅速增長(zhǎng)，會(huì)計(jì)核算主體日益增多，為了適應(yīng)這些管理上的需要，財(cái)務(wù)管理要先行。
新疆天業(yè)是一家典型的跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性集團(tuán)企業(yè)，具有下屬單位多，地域分布廣，業(yè)務(wù)資金量大，資金形態(tài)、經(jīng)營(yíng)方式多樣化等特點(diǎn)，業(yè)務(wù)范圍涉及塑料制品、化工、建筑安裝、農(nóng)副產(chǎn)品深加工等領(lǐng)域；存在金融融資、內(nèi)部拆借、資產(chǎn)抵押、短期投資等多種資本運(yùn)營(yíng)方式。如何確定自己的需求，尋找合適的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件，成為新疆天業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
董事長(zhǎng)郭慶人在信息化工作動(dòng)員大會(huì)上說(shuō)，新疆天業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要上臺(tái)階，集團(tuán)信息化也要上臺(tái)階，但是怎么去建設(shè)，如何建設(shè)，達(dá)到什么樣的效果，都由項(xiàng)目組決定。這就給以財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭的項(xiàng)目組吃下了定心丸。當(dāng)時(shí)新疆天業(yè)已經(jīng)使用了多年的用友U8軟件，財(cái)務(wù)人員都習(xí)慣了界面友好、查詢方便的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件。但是，要上什么樣的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件，新疆天業(yè)仍舊沒有底，是升級(jí)還是重新選擇？
2005年8月，新疆天業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目組多次組織會(huì)議，全面討論集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需求，隨后選擇了包括用友在內(nèi)的多家軟件公司進(jìn)行軟件選型。
項(xiàng)目組織派專人到各地大型企業(yè)考察、聽廠商介紹，同時(shí)也對(duì)選型的財(cái)務(wù)軟件做各種測(cè)試。在用友財(cái)務(wù)實(shí)施顧問(wèn)的幫助下，新疆天業(yè)項(xiàng)目組逐漸明晰了自己的需求：新疆天業(yè)不僅僅是要廠商的軟件鑰匙，還要軟件的知識(shí)。財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵說(shuō)，交鑰匙還要交知識(shí)，這是用友公司所提倡的，也正是在這種思想之下，新疆天業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件選型目標(biāo)最終確定。
圓桌理論
在實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)之前，新疆天業(yè)也在嘗試集團(tuán)化、一體化的財(cái)務(wù)管理模式。集團(tuán)化的基本要求是集中資金結(jié)算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，新疆天業(yè)曾將全部分子公司的財(cái)務(wù)部門集中在總部的大樓內(nèi)辦公，并利用網(wǎng)絡(luò)辦公的形式對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中式的管理。但是，這種形式上的集中注定失敗，因?yàn)樗皇钦嬲饬x的集中。
新疆天業(yè)項(xiàng)目組在確定需求之后，又提出了圓桌理論，圓桌就是企業(yè)成員，一個(gè)大的圓桌里面套著若干個(gè)小的圓桌，小圓桌里面再套著若干個(gè)小小圓桌，無(wú)論是多少個(gè)圓桌相嵌套，在形式上只有一個(gè)圓桌。這個(gè)圓桌將不同區(qū)域、不同機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一到一個(gè)圓桌上辦公，這就是局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間數(shù)據(jù)共享的結(jié)果。
深入解析圓桌理論有四個(gè)需求：
第一、是網(wǎng)絡(luò)暢通無(wú)阻，打破了時(shí)間和地域上的概念，任何財(cái)務(wù)人員可以在家里、公司、外地隨時(shí)辦公。
第二、是集團(tuán)制定了統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)科目和政策的要求，公司搭建一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，所有的分子公司都在這個(gè)平臺(tái)之上工作。
第三、是利用用友公司強(qiáng)大的NC財(cái)務(wù)軟件，可以實(shí)現(xiàn)快捷、即時(shí)、穿透式的查詢，能夠解決財(cái)務(wù)上簡(jiǎn)單計(jì)賬之外的工作，做到對(duì)財(cái)務(wù)事件的事前、事中、事后的隨時(shí)控制。通過(guò)這種方式，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)查詢、監(jiān)控集團(tuán)財(cái)務(wù)情況，為控制財(cái)務(wù)創(chuàng)造了有利的條件。
第四、是對(duì)分子公司記賬、報(bào)賬和分析。集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)了審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查相結(jié)合的立體式的內(nèi)控。
這種圓桌理論也正是新疆天業(yè)希望實(shí)現(xiàn)的需求。新疆天業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵說(shuō)，最理想的狀態(tài)是，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，所有的會(huì)計(jì)賬目清清楚楚。不但實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)無(wú)紙化的辦公，還實(shí)現(xiàn)了新疆天業(yè)財(cái)務(wù)管理三個(gè)層次的合并。還通過(guò)NC軟件中的BO功能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的宏觀財(cái)務(wù)管理，以不同的形式如柱狀圖、折線圖、儀表盤等，將新疆天業(yè)的動(dòng)態(tài)指標(biāo)在總部展現(xiàn)，為集團(tuán)及各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息以便管理決策的制定。
有了這個(gè)理論，隨著選型過(guò)程中對(duì)用友軟件的熟悉和了解，新疆天業(yè)最終選擇了用友公司NC系統(tǒng)。新疆天業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵的看法是：如果不知道自己的需求而去選擇產(chǎn)品和合作伙伴，一定很可笑。第一、確定了需求再去選擇就很簡(jiǎn)單。新疆天業(yè)有集團(tuán)化的需求，就要選擇集團(tuán)化的軟件，也就是說(shuō)集團(tuán)化的理念對(duì)應(yīng)集團(tuán)化的理念的產(chǎn)品。第二、選擇合作伙伴的重要性。嚴(yán)格說(shuō)是選擇合作伙伴而不是選擇產(chǎn)品，因?yàn)槿周浖叻謱?shí)施，有了合作伙伴的聰明智慧和實(shí)施力量，實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件這么大的工程才有成功的可能性。
事實(shí)證明，經(jīng)過(guò)雙方4個(gè)月的合作和用友公司的實(shí)施，證明新疆天業(yè)的選擇是正確的。
群眾運(yùn)動(dòng)
即使有多年應(yīng)用用友U8財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)，新疆天業(yè)在實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件中還是碰到了許多問(wèn)題。
新疆天業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵分析道：有些基層財(cái)務(wù)人員習(xí)慣了單機(jī)版本的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件如何操作不習(xí)慣。在單機(jī)版本時(shí)代，頁(yè)面友好、個(gè)人查詢都方便，而在集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件上則是由集團(tuán)總部設(shè)定了各種條件，不符合條件就無(wú)法操作，基層財(cái)務(wù)人員就認(rèn)為很麻煩。其實(shí)根本原因還是集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件提升了管理思想，需要對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員在意識(shí)上提升。這個(gè)軟件不是一個(gè)人可以推廣的，也不是集團(tuán)財(cái)務(wù)部幾個(gè)財(cái)務(wù)人員可以搞成的，必須要將全公司所有財(cái)務(wù)人員，乃至于所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門要相互配合，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)一同推廣財(cái)務(wù)軟件。
新疆天業(yè)針對(duì)這種現(xiàn)象提出了人海戰(zhàn)術(shù)、人人過(guò)關(guān)、 NC財(cái)務(wù)持證上崗的號(hào)召，開展了4次大規(guī)模的培訓(xùn)。新疆天業(yè)請(qǐng)了用友公司和專業(yè)的老師上課。集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件改變了基層人員的操作習(xí)慣，可以隨時(shí)隨地地辦公。新疆天業(yè)將培訓(xùn)不斷深入下去，提出不僅要培訓(xùn)過(guò)關(guān)，還要改變觀點(diǎn)、增加責(zé)任心
群眾運(yùn)動(dòng)從2006年1月1日開始，為了保持財(cái)務(wù)單據(jù)的準(zhǔn)確性，新疆天業(yè)在NC系統(tǒng)中補(bǔ)齊了原來(lái)的憑證，是會(huì)計(jì)信息具備連續(xù)性。新疆天業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵表示：我們上系統(tǒng)之前有一個(gè)基本的要求，就是不管系統(tǒng)能否成功，千萬(wàn)不亂。不但要保證原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)齊全、完整，具有連續(xù)性，還要借助上集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件這個(gè)機(jī)會(huì)，將原來(lái)不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)表單填補(bǔ)完整，做到以后有數(shù)據(jù)可查，有票據(jù)可依。
今年6月之后，U8和NC兩套財(cái)務(wù)軟件并行，財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵認(rèn)為：上系統(tǒng)就是要脫一層皮，在痛苦的時(shí)間內(nèi)得到歷練，管理得到了提升。不止是新疆天業(yè)為了系統(tǒng)上線加班，合作伙伴用友公司更是不分白天黑夜，幾個(gè)實(shí)施人員吃住在新疆天業(yè)，隨叫隨到，密切注意系統(tǒng)上線的穩(wěn)定性。在系統(tǒng)上線之后，用友公司開通了一個(gè)電話專線，常常是放下來(lái)又拿起來(lái)，問(wèn)題太多了，乃至于半夜12點(diǎn)還有財(cái)務(wù)人員打進(jìn)來(lái)咨詢。
雙方配合一段時(shí)間之后，新疆天業(yè)鍛煉了自己的一支隊(duì)伍，從前期以用友公司實(shí)施為主到后期以新疆天業(yè)實(shí)施為主，再次證明了用友公司對(duì)合作伙伴既交鑰匙又交知識(shí)的觀點(diǎn)。
創(chuàng)新保質(zhì)量
今年8月，新疆天業(yè)項(xiàng)目組、用友以及財(cái)務(wù)人員組成一個(gè)驗(yàn)收組到分子公司驗(yàn)收項(xiàng)目完成情況，目前已經(jīng)基本結(jié)束了對(duì)分子公司的驗(yàn)收情況，符合當(dāng)初預(yù)定的項(xiàng)目規(guī)劃，無(wú)論是從項(xiàng)目時(shí)間還是項(xiàng)目效果。
財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵表示：保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提是百花齊放的創(chuàng)新思想。首先，得益于雙方組成的項(xiàng)目組，凝聚了雙方的聰明才智，只有齊心協(xié)力才會(huì)保證質(zhì)量，用友公司總部、西部大區(qū)，新疆分公司，多次派人形成強(qiáng)大陣容來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。第二，項(xiàng)目組是一個(gè)高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)，包括組織能力、管理能力、業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)技術(shù)，樣樣精通，形成具有影響力的指揮系統(tǒng)。第三，包容兼并的想法，只要是為項(xiàng)目著想，好的思想和方法，我們項(xiàng)目組都融入進(jìn)來(lái)，充分發(fā)揮了創(chuàng)新的思維，同時(shí)也鼓勵(lì)大家不停地思考，無(wú)形中提煉了大家的觀念意識(shí)。
對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的要求使得項(xiàng)目組內(nèi)部嚴(yán)格驗(yàn)收項(xiàng)目，本來(lái)原有的驗(yàn)收表只有一張打印紙，后來(lái)經(jīng)過(guò)討論，群策群力之后發(fā)展成為12頁(yè)打印紙的項(xiàng)目驗(yàn)收單。這份厚厚的驗(yàn)收單包括項(xiàng)目基本情況、使用情況、系統(tǒng)情況，具體到硬件、軟件、核算、管理、標(biāo)準(zhǔn)模塊等等，包含圖表、文字各種形式。
新疆天業(yè)在實(shí)施過(guò)程中始終抱著持久這一態(tài)度，希望能夠利用集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件的機(jī)會(huì)整合內(nèi)部資源，提升管理水平。經(jīng)過(guò)一年多實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件，經(jīng)歷過(guò)選型、培訓(xùn)、實(shí)施和應(yīng)用各個(gè)階段，新疆天業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵講：我們的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)NC集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)、通過(guò)結(jié)業(yè)考試，毫不夸張的講就可以拎著筆記本電腦到全國(guó)各地隨時(shí)辦公，也可以在當(dāng)?shù)爻闪⒇?cái)務(wù)部門。
目前新疆天業(yè)只應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算、報(bào)表、資金管理、預(yù)算、固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)決策等模塊，但是已經(jīng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控、管理和決策方面發(fā)揮了作用，達(dá)到了預(yù)期的效果。下一步是要繼續(xù)合作，繼續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)，使之成為能夠完成繁雜的工作平臺(tái)，以提高工作效率，促進(jìn)全體財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)習(xí)慣。從整體上加強(qiáng)內(nèi)部控制和分析預(yù)警，改變傳統(tǒng)監(jiān)督的做法。
新疆天業(yè)董事長(zhǎng)郭慶人如此評(píng)價(jià)用友NC軟件：我們?cè)诎l(fā)展目標(biāo)過(guò)程中，只要是好的、優(yōu)秀的產(chǎn)品都會(huì)使用，促進(jìn)集團(tuán)信息化發(fā)展。采用集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件符合我們企業(yè)的定位，幫助我們朝著世界級(jí)的公司邁進(jìn)。
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本文標(biāo)題：新疆天業(yè)：NC是基石
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