北京匯源飲料食品集團有限公司成立于1992年，是主營果汁及果汁飲料的現(xiàn)代化大型企業(yè)集團。19年來，匯源集團在全國22個省區(qū)市創(chuàng)建了40個現(xiàn)代化工廠，建立了基本遍布全國的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建了一個全國性的果汁產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營體系。
ERP建立起“購、銷、存”一體化的管理運作模式
l998年，匯源集團為夯實公司基礎(chǔ)管理，穩(wěn)健發(fā)展，開蛤進行財務(wù)軟件的選型。經(jīng)過多家供應(yīng)商的比較和選擇，浪潮通軟以其軟件功能強大、穩(wěn)定性能好，全國的技術(shù)服務(wù)體系健全，并且提供了依托浪潮集團的硬件網(wǎng)絡(luò)方案等優(yōu)勢而一舉中標。
經(jīng)過9個月的系統(tǒng)實施，浪潮通軟V6.0版企業(yè)管理軟件版幫助匯源集團下屬40多家子公司實現(xiàn)了集團財務(wù)管理、倉庫管理、銷售管理．某購管理等資金流、物流的管理。
在實施ERP以前，匯源果汁實行的是大集中式的財務(wù)管理，財務(wù)部門的10名員工要同時負責(zé)采購、庫存、銷售的現(xiàn)金流入流出和賬面情況。由于同時牽扯到4個部門，部門間的分工又不很明確，公司內(nèi)部缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，雖然每個部的工作黛都很大，但還是出現(xiàn)了大量交叉的的重復(fù)性工作，而且效率低下。
浪潮通軟以財務(wù)為數(shù)據(jù)中心，“購、銷、存”一體化的管理和運作模式，將匯源的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等資源有機地銜接與集成起來。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：
1 財務(wù)分析能力增強。
以前，匯總報表和財務(wù)分析直部是令總公司頭癢的事情。匯原果汁的ERP系統(tǒng)強化了財務(wù)管理功能。財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，由庫存同時約束銷售和采購，財務(wù)部門的每一筆金額賬和庫管員的每本數(shù)量賬實時對應(yīng)，實現(xiàn)了對物流和資金流的嚴格控制和實時臨控。
2 數(shù)據(jù)共享、實時監(jiān)控。
數(shù)據(jù)管理由原來的人工操作變?yōu)檐浖幚恚鞒套兊煤喕?guī)劃。各種數(shù)據(jù)和信息的共享，大大降低了部門間溝通的難度和成本，提高了部門間的工作效率。財務(wù)部門可以隨時得到各部門輸入的數(shù)據(jù)，庫存的情況由原來的庫管員一人知曉變?yōu)楝F(xiàn)在的兩個部門同時監(jiān)控，實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一管理，并對采購和銷售形成約束，杜絕了以前的重復(fù)采購和盲目銷售的現(xiàn)象，從而實現(xiàn)了“以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購”的管理。
協(xié)同管理平臺助力匯漂加速前進
2008年，一場“可樂并購匯源”的風(fēng)波把匯源推到了輿論的風(fēng)口浪尖上，最終以商務(wù)部的否決而告終。匯源董事長朱新禮表態(tài)：不評論、不埋怨、不放棄。自2009年3月起，匯源強勁發(fā)力，從源頭、到生產(chǎn)、再到終端，匯源在產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)生面建設(shè)，突飛猛進。
為更好的支撐其加速發(fā)展戰(zhàn)略，快速提升匯源上下游的整體協(xié)調(diào)和管理水平，20l0年7月底，匯源決定全面啟動協(xié)同OA管理系統(tǒng)項目。
通過面向全國公開招標，最終，微宏軟件憑借在流程管理、知識文檔管理以及協(xié)同門戶的領(lǐng)先技術(shù)和專業(yè)經(jīng)驗，成為匯源協(xié)同oA管理平臺供應(yīng)商，并且創(chuàng)造了從9月9日項目啟動工作，到9月27日僅用19天實現(xiàn)順利上線的“奇跡”。
協(xié)同OA系繞的成功上線，使匯源集團信息化覆覆蓋進一步完善，標志著匯源集團協(xié)同管理全面實現(xiàn)信息化，不但節(jié)省大量紙張，提高了管理效率，節(jié)省資源，減少浪費，也可以提高公司各類業(yè)務(wù)的流程化標準化、規(guī)范化，有效提高匯源集團管理水平。
視高視頻會議力助匯源跨入信息化時代
隨著匯源的全面發(fā)展，以電話、傳真等為主要通訊方式，單純的用語音、文字的方式交流，導(dǎo)致總部、工廠、生產(chǎn)基地、銷售網(wǎng)點、經(jīng)銷商之間的溝通矛盾日益突出。不但溝通效率始終無法提高，而且多方交流嚴重受限，經(jīng)常為了一次區(qū)域會議，眾多員工需要長選跋涉各個城市，長達幾天的會議籌備、開展，導(dǎo)致內(nèi)部的信息交流速度嚴重滯后，阻礙了匯源的進一步快速發(fā)展。
對此，匯源積極尋找解決方案，經(jīng)過多方的比較和試用，視高(seegIe)視頻會議以卓越的音視頻效果、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、針對性的整體會議解決方案從多家競爭對手中脫穎而出。
20l0年5月份開蛤，匯源的幾次大型全國銷售和財務(wù)會議均在視高(seegle)視頻會議平臺上進行召開，會議效果讓高層領(lǐng)導(dǎo)和參會者都非常滿意。于是，匯源決定在全公司上下部署視高(seegle)視頻會議系統(tǒng)，在各分公司、生產(chǎn)基地、分銷商之間構(gòu)建起架多層次，高效率的信息交流橋梁，實時無延遲的溝通方式，使內(nèi)外部溝通效率成倍提升．激活了內(nèi)部管理的活力，全面提高了匯源的綜合競爭力。
另外，差旅費、住宿費得以大幅降低，僅一大會節(jié)省下來的費用就幾萬甚至幾十萬，一年算下來，節(jié)省了近80％的會務(wù)支出，從而迅速優(yōu)化了匯源的財務(wù)狀況。
2011年4月，匯源集團的電子商務(wù)平臺即將上馬，必將令匯源的未來之路走得更快、更遠。
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本文標題：匯源集團的ERP信息化之路
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