引言

從數(shù)據(jù)層面的角度，探討采用數(shù)據(jù)共享方法解決應用系統(tǒng)互聯(lián)互通的問題，然而文章僅從數(shù)據(jù)交換角度討論數(shù)據(jù)交換的實現(xiàn)方案，忽略了建立完整且可執(zhí)行的統(tǒng)一信息標準體系這一基本前提。事實上，在校園內存在兩大類的數(shù)據(jù)共享交換需求，一類是跨部門應用的公共環(huán)境數(shù)據(jù)，如學生基本數(shù)據(jù)、教工人事數(shù)據(jù)等，另一類是學校領導層關心的匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)。從校園信息建設的整體出發(fā)，共享數(shù)據(jù)中心的建設是系統(tǒng)地解決數(shù)據(jù)共享的有效途徑。

共享數(shù)據(jù)中心平臺，一方面擔任數(shù)據(jù)中繼的角色，將源應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分類存放到對應的主題數(shù)據(jù)庫并基于主題庫將數(shù)據(jù)路由到定制數(shù)據(jù)的目標系統(tǒng)；另一方面作為校同的數(shù)據(jù)集市，為數(shù)據(jù)挖掘工作提供了現(xiàn)實的數(shù)據(jù)基礎，為智慧型校園的實施奠定了基礎。

共享數(shù)據(jù)中心實施的重心在于共享主題庫的分類組織與上下行數(shù)據(jù)的相互準確轉換，因此在數(shù)據(jù)共享環(huán)境下統(tǒng)一信息標準的建設尤其重要。文中基于《CELTS一33一高等教育管理信息標準》并結合實際項目，從信息共享的角度研究與探討高校統(tǒng)一信息標準的制定與實現(xiàn)方案，并就統(tǒng)一信息標準的拓展應用進行了論述。

1統(tǒng)一信息標準的意義

統(tǒng)一信息標準是參照教育部就高等教育信息標準、國家通用標準及行業(yè)通用標準，綜合校園內各類應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（含業(yè)務數(shù)據(jù)及統(tǒng)計數(shù)據(jù)），建設一套權威的可執(zhí)行的信息標準集。實現(xiàn)校園統(tǒng)一信息標準，具有如下重要意義與作用：

（1）信息標準化雖不是一個具體的應用系統(tǒng)，但屬于信息化校園的重要基礎工作，是打通各個校園內各個信息點的橋梁與樞紐；

（2）在國家相關教育信息標準的基礎之上建立的信息標準庫及基礎數(shù)據(jù)庫，并將應用系統(tǒng)建立在對基礎數(shù)據(jù)庫的引用之上，是有效解決信息共享的方法；

（3）確立信息標準，是信息一致性與完整性的有力措施，可以實現(xiàn)對現(xiàn)有系統(tǒng)的歸并，實現(xiàn)舊數(shù)據(jù)的歸納與重用，容易找出信息化建設的薄弱點，指導信息化的深入開展，提升信息化建設水平；

（4）高校信息化的廣泛開展，必然會引起應用系統(tǒng)之間的交叉引用，統(tǒng)一信息標準將解決在實際業(yè)務之中由于各應用系統(tǒng)信息存儲及表示格式不一致而帶來的種種問題。

2 統(tǒng)一信息標準制定與實施

信息標準的制定并不是一蹴而就的事情，相反由于它涉及到的應用系統(tǒng)及人員眾多，甚至與各部門自身的利益相關，因而標準化的工作任務艱巨。作者所在單位在進行數(shù)據(jù)整合項目過程中，為統(tǒng)一信息標準的制定工作，形成了由院領導牽頭、各業(yè)務部門配合及信息中心組織與實施的三級層級結構，加大了標準化工作的便利性。

在信息標準的制定與實施過程中，遵照如下幾條規(guī)則：

1）涉及到國家或教育部相關標準時，嚴格遵照已頒發(fā)的標準，如數(shù)據(jù)項名稱及取值，嚴格按照相關標準執(zhí)行；

2）滿足學校的管理需求，包括日常辦公及信息管理的需求；

3）當數(shù)據(jù)管理存在多種信息標準時，根據(jù)面向對象的頻率選擇對應的信息標準，如資產信息在當前高校管理當中，存在國標《固定資產分類與代碼》、教育部《高等學校固定資產分類與編碼》以及科技部的《科學儀器設備分類編碼表》等三套編碼體系哺。，由于高校每年需要向教育廳提交高基表，向上匯總的主要對象足教育部，因而采用教育部的標準；

4）在涉及到的數(shù)據(jù)沒有官方執(zhí)行標準時，依照“誰主用，誰產生，誰維護”的原則，將數(shù)據(jù)源所在應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范做為該數(shù)據(jù)體系的標準，形成學校自定標準。

2．1信息標準的層次

為了實現(xiàn)信息有效交換與存儲，需要將數(shù)據(jù)進行分類。分類時，參照高等教育管理信息標準，將數(shù)據(jù)集分為數(shù)據(jù)子集、數(shù)據(jù)類、數(shù)據(jù)子類以及數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)子集為各類數(shù)據(jù)的歸并檔案，是數(shù)據(jù)類的集合。數(shù)據(jù)類是描述同一對象（業(yè)務環(huán)節(jié)）的相關數(shù)據(jù)項的集合，數(shù)據(jù)子類則是根據(jù)業(yè)務環(huán)節(jié)的需要，將數(shù)據(jù)類按對象的獨立性與相關性進行進一步劃分。數(shù)據(jù)項則是具體的信息描述，是具有獨立含義的最小標識單位，由編號、數(shù)據(jù)項名、中文簡稱、類型、長度、約束、值空間、解釋／舉例和引用編號等構成。信息的分類存放方法與主流的面向對象思想十分吻合，較好地反映出“信息一信息”以及“信息一信息集”之間的關系，圖1是數(shù)據(jù)子集、數(shù)據(jù)類、數(shù)據(jù)子類以及數(shù)據(jù)項之間的關系圖。

圖1 信息標準的分類方法與面向對象的層級結構

按照以上信息結構可結合學校的主要業(yè)務活動，構建適合學校校情的數(shù)據(jù)集，信息標準工作小組可以從“人一財一物一管”等四個角度進行深度挖掘。涉及到“人”的角度，可以分別創(chuàng)建學生數(shù)據(jù)集、教工數(shù)據(jù)集；涉及到“財”的角度，可以創(chuàng)建財務管理數(shù)據(jù)集；涉及到“物”的角度，可以創(chuàng)建資產管理數(shù)據(jù)集；涉及到“管”的角度，可以創(chuàng)建教學管理、科研管理、辦公管理等數(shù)據(jù)集。

2．2代碼集的建立

代碼足制定與執(zhí)行信息標準的重要基礎，是信息標準中數(shù)據(jù)項的取值空間，嚴格定義了數(shù)據(jù)的格式及取值范圍。高教管理信息標準中定義了四個代碼子集，分別是國家標準代碼子集（GB）、教育部標準代碼子集（JB）、高教行業(yè)標準代碼子集（HB）以及學校標準代碼子集（XB），這樣分類清晰，給各學校留有自定義編碼的空間。

在實施代碼庫時，可以參照標準中的代碼庫，根據(jù)學校自身情況進行取舍，構建出適合學校應用的代碼庫，如人的性別代碼、民族代碼、政治面貌代碼、學位代碼等均有相關的國家標準代碼，可以直接取用。而對于標準代碼庫中就同類數(shù)據(jù)的取值有沖突的情況，在選擇代碼庫時，可參照第2節(jié)中規(guī)則3），根據(jù)數(shù)據(jù)應用的頻率來定，如資產類數(shù)據(jù)代碼一般選擇高教行業(yè)標準代碼子集。對于沒有相關標準代碼做參考時，可以根據(jù)正在使用的應用系統(tǒng)的編碼體系制定出符合實際情況的代碼集，如高職院校的部門代碼可以根據(jù)學校的架構，采用各部門約定的規(guī)范進行編制，如經濟系代碼為“01”，外語系為“02”，然后以此構建出學校內的專業(yè)代碼，如“0101”表示物流專業(yè)，“0102”表示電子商務專業(yè)，由此可進一步構建班級及學生學號的編碼規(guī)則（見表1）。

表1部門代瑪-專業(yè)代碼-學號代碼之間的關聯(lián)

2.3信息標準的管理平臺

信息標準的制定不是靜態(tài)的工作過程。而是動態(tài)的管理過程。需要在實踐中不斷應用、不斷修訂、不斷完善，即需要引入信息標準的動態(tài)管理機制。文中采用定制的管理平臺實現(xiàn)信息標準的部署、實施與管理。管理平臺包括二個主要功能模塊，其一是數(shù)據(jù)子集的管理。包括數(shù)據(jù)子集的管理（新增、編輯、更新）、數(shù)據(jù)類的管理（新增、修改更新）以及數(shù)據(jù)項的管理（新增、修改、刪除）;另一部分為代碼集的管理，實現(xiàn)新增代碼子集，新增代碼;第三部分是標準比照模塊，能夠將現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典與標準庫進行對照，構建出業(yè)務系統(tǒng)的標準評判休系，進而指導業(yè)務系統(tǒng)建設的規(guī)范化。

3統(tǒng)一信息標準的應用

統(tǒng)一信息標準的建立，是信息交換的樞紐，對于全校的應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享具有十分重要的作用。

3.1建立全局共享數(shù)據(jù)庫

基于統(tǒng)一信息標準，構建全校的共享數(shù)據(jù)庫。文中在實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)庫時，依照標準創(chuàng)建了六大主題庫，包括學生庫、教工庫、教學管理庫、科研庫、財務庫、資產庫。各個庫的定義嚴格參照信息標準體系，即數(shù)據(jù)表的定義參照信息標準中的數(shù)據(jù)子類，表中的字段屬性參照信息標準中的數(shù)據(jù)項，這是通過標準可實現(xiàn)的部分。然而標準付諸于實踐的過程中，還有一部分不確定因素需要結合實際的業(yè)務才能確定，即標準的應用不能生搬硬套，需要靈活應變：

1）共享庫中數(shù)據(jù)表的主鍵約束需要根據(jù)實際情況來考量，如學生基本信息表中學號為主鍵，而在學生成績表中，學號并不能做為惟一主鍵;

2）數(shù)據(jù)項之間的引用與關聯(lián)需要通過合適的外鍵約束予以實現(xiàn)，如科研主題中與教工號有關的屬性應與教工本信息表中的教工號做外關聯(lián)，即通過設置外鍵保證數(shù)據(jù)的完整性;

3）數(shù)據(jù)項的值域與代碼庫的關聯(lián)，只能通過第三方工具進行轉換才能實現(xiàn)。

圖2與圖3是共享庫與標準對應的設計界面，圖2為共享數(shù)據(jù)庫與后臺實現(xiàn)對應的物理數(shù)據(jù)表，圖3為學生庫中學生基本信息的表結構，其中民族代碼、性別代碼等的取值均參照代碼集中相關的標準，因而引用了對應的參照表。

圖2 共享庫與物理表的對應實現(xiàn)對照

圖3學生主題庫中學生基本信息與取值代碼對照

3. 2基于倍息標準的數(shù)據(jù)交換

如前所述，統(tǒng)一信息標準建立后，可以在共享數(shù)據(jù)庫的基礎之上基干信息標準實現(xiàn)應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，優(yōu)化跨部門的辦公流程。數(shù)據(jù)交換時，需確保同一類型的數(shù)據(jù)只有一個源頭，如按照現(xiàn)行的高校管理體制，學生的基本情況信息由學工系統(tǒng)產生，因此在全校信息交換流中、凡與學生基本情況相關的數(shù)據(jù)均采用學工系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，這樣以來保證了數(shù)據(jù)的權威性，這是數(shù)據(jù)交換工作要解決的一個問題。除此之外，還必須保持各引用數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源的一致性，即保持數(shù)據(jù)產生方與數(shù)據(jù)引用方的同步更新，這是數(shù)據(jù)交換工作要解決的另一個問題。

數(shù)據(jù)同步交換的基本思路是，先將數(shù)據(jù)產生方的數(shù)據(jù)抽取并按標準進行轉換清洗之后存放至對應的主題庫，引用方引用主題庫中的數(shù)據(jù)并轉換成對應的目標格式。如心理測評系統(tǒng)中需引用學工系統(tǒng)的學生基本信息（見表2），需將共享庫中的學生基本信息（見表3）推向心理測評系統(tǒng)并進行格式轉換，可以借助第三方的中間件工具予以實現(xiàn)，如可采用金蝶中間件公司的AESB（金蝶企業(yè)服務總線）中間件解決方案，實現(xiàn)將數(shù)據(jù)從源端推向目標端并實現(xiàn)字段匹配與值轉換。

表2心理測試系統(tǒng)需要的學生基本信息

4結束語

高校信息化建設是一個不斷發(fā)展的過程，在這個過程中，信息資源的有效整合是一個必然的過程，通過整合可以實現(xiàn)現(xiàn)有應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與共享，而信息的標準化是數(shù)據(jù)交換的關鍵。然而由于各高校的具體情況各有不同，信息標準化在各校實踐過程中存在許多不同的地方，需要結合實際情況進行標準的研制與應用，而這將必然優(yōu)化高校信息化工作的成果，文中正是從這個立場研究了信息標準的制定與應用過程，旨在探討將標準付諸于實踐的過程要領。

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本文標題：數(shù)據(jù)共享環(huán)境下統(tǒng)一信息標準的建設與應用

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