同樣是鞋子，在地攤買的可能穿不到一個星期就得“報銷”，而在商店買的鞋子卻可以穿上一年乃至幾年之久，區別在于質量的高低。隨著生活水平的不斷提高，消費者在追求價格低廉的同時，更注重產品的質量。高品質、性價比高的產品已經成為了許多企業應對激烈市場競爭的法寶。
對于一家企業來說，要生產出高質量的產品，除了產品生產制造研發過程精益求精外，還有一點往往被人所忽視的，便是產品原料的高質量，這就要歸功于企業的采購管理了。高效的采購管理，能夠確保企業采購到高質量的原材料，企業最終交付給客戶的產品質量也就有了保障。
隨著市場經濟的發展，采購管理的重要性越來越受到企業管理層的關注。據統計，生產型的企業至少要用銷售額的50%來進行原材料、零部件的采購，而中國的工業企業中，各種物料的采購成本更是高達企業銷售成本的70%。顯而易見，采購絕對是企業成本管理中“最有價值”的部分。加強采購管理，能夠幫助企業有效降低采購成本，提升企業效益。
為實現企業采購效益最大化，采購專家提出“5R”原則：適時（Right time）、適質(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place) ，這也是當今社會普遍認可的采購5R原則。其中，“適質”是指合適的品質，即采購回來的物料質量要“過關”，從源頭上確保企業最終交付給客戶的產品是高品質的。另外，采購管理“Q.C.D.S”原則，即質量（Quality）、成本（Cost）、交付（Delivery）、服務（Service）并重的原則，也將質量擺在了第一位置。
可見，采購管理中，質量的重要性已經得到廣泛關注。具體來說，如果才能夠保證采購物料的高品質呢？采購管理如何才能做到“適質”呢？編者認為，要保證采購的高品質，可從以下幾方面著手：
首先，注重供應商的甄選，通過科學嚴謹的機制幫助企業嚴格甄選供應商，如設置公平公正的供應商準入規則，以及多維度的供應商資格審核與評估等，幫助企業甄選到優質的供應商，通過優質供應商確保優質的原材料產品。
其次，能夠對采購產品的交付情況進行全方位的監控，在交付時支持企業按照采購訂單/合同的規則和要求對采購的產品進行質檢和驗收，并實時跟蹤交付與驗收的情況，確保產品交付已采取適當的審查與驗收，以盡量減少意外情況的發生。
另外，融入報表數據分析。企業可根據質檢結果自動統計貨品的合格率及退貨率，持續跟蹤供應商供應產品質量，并作為供應商績效評估的一個維度，及時淘汰不合格供應商，確保采購物品質量。
現代企業要把好采購品質關卡，真正做到“適質”，先進的管理工具是其中必不可少的要素之一。8thManage SPM（供應商與采購管理系統）是本土自主研發的較為成熟的采購管理系統，它從供應商甄選、采購物料質檢和驗收，以及采購物料質量跟蹤等方面，來促使采購管理做到“適質”，實現高效的采購管理。當前，先進的采購管理系統不僅能夠在一定程度上優化整個采購流程，提升采購效率，降低采購成本，更重要的是，它從采購前、采購中、采購后等多個維度出發，全方位把控采購原料質量，為產品質量提供了保障。
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本文標題：采購管理如何做到“適質”？
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