1.1.1 功能說(shuō)明
如若不用請(qǐng)購(gòu)流程的情況下,你可以直接在此錄入訂單.
你可以在此管理手工錄入的或者是請(qǐng)購(gòu)單下達(dá)而生成的訂單.
1.1.2 注意事項(xiàng)
系統(tǒng)參數(shù)’采購(gòu)訂單中是否顯示分批進(jìn)貨排程’影響采購(gòu)訂單中的’進(jìn)貨排程’的顯示.
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
采購(gòu)訂單可以從詢(xún)價(jià)單和合同引入,如果你想引入,你必須先錄入相關(guān)的詢(xún)價(jià)單或合同.
如果你要錄入的訂單為工序外協(xié)訂單,你必須確認(rèn)相應(yīng)的工單已存在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中,并且有外協(xié)工序.
1.1.4 項(xiàng)目說(shuō)明
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項(xiàng)目名稱(chēng) |
項(xiàng)目說(shuō)明 |
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1 |
采購(gòu)類(lèi)型 |
你可以選擇以下值:
生產(chǎn)采購(gòu):正常的生產(chǎn)需求材料材購(gòu).
整單外協(xié):指半成品等完全給外協(xié)廠加工,所選整單外協(xié)時(shí),系統(tǒng)在訂單保存時(shí)會(huì)自動(dòng)生成工單,領(lǐng)料單,可以在管理界面查看、打印
工序外協(xié): 工序外協(xié)是指工單的某一道或幾道工序外發(fā)加工。此種采購(gòu)類(lèi)型,只能從工單引入.
轉(zhuǎn) 售:直接采購(gòu)產(chǎn)品,銷(xiāo)售系統(tǒng)錄入生產(chǎn)單時(shí),生成的采購(gòu)訂單自動(dòng)為轉(zhuǎn)售.銷(xiāo)售訂單轉(zhuǎn)采生成的請(qǐng)購(gòu)單的采購(gòu)類(lèi)型為轉(zhuǎn)售.
自 用:非生產(chǎn)性物料,做為它用途的物料采購(gòu).
銷(xiāo)售費(fèi)用:你可以錄入銷(xiāo)售費(fèi)用,如市場(chǎng)推廣費(fèi)用等等. |
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2 |
預(yù)付定金 |
指采購(gòu)時(shí)預(yù)先向供貨商預(yù)付的定金 |
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3 |
采 購(gòu) 員 |
采購(gòu)該訂單物料的采購(gòu)員 |
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4 |
采購(gòu)方式 |
包括現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)、分期付款采購(gòu)，當(dāng)選擇分期付款采購(gòu)時(shí)要維護(hù)分期付款計(jì)劃。 |
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5 |
雜料 |
如所選物料為雜料，則可修改該物料的名稱(chēng)、規(guī)格及單位。 |
其它字段可參見(jiàn)采購(gòu)合同.
1.1.5 操作說(shuō)明
1.1.5.1 一般訂單錄入(非整單外協(xié)和工序外協(xié))
1. 確定錄入方式，錄入方式有引入和直接錄入兩種，引入又可引入[合同]和[詢(xún)價(jià)單]。
2. 若為手工錄入，則先錄入訂單表頭信息，如供貨商、價(jià)格類(lèi)型、采購(gòu)方式等，其次，錄入合同表體信息，如采購(gòu)物料明細(xì)、協(xié)議、條款、費(fèi)用等.
3. 若為通過(guò)引入方式錄入單據(jù)，則先點(diǎn)擊工具欄上的[引入]按紐，進(jìn)入引入接口后，首先選擇引入的單據(jù)類(lèi)型，是按合同引入還是按詢(xún)價(jià)單引入，然后選擇供貨商，此時(shí)，可在過(guò)濾出來(lái)的單據(jù)中直接選擇符合條件的單據(jù)和分錄，也可輸入時(shí)間范圍進(jìn)行二次過(guò)濾，再分別選擇符合條件的單據(jù)和分錄，選擇完成后，按[確定]按紐可以反回到定單錄入的主接口，此時(shí)，可以調(diào)整數(shù)量，價(jià)格等資料.
4. 點(diǎn)擊[保存] 按紐，生成采購(gòu)訂單。如下圖所示：
圖2-1. 采購(gòu)訂單錄入
1.1.5.2 工序外協(xié)訂單錄入
1. 進(jìn)入采購(gòu)訂單錄入界面,選供貨商并錄入表頭各字段,其中選擇采購(gòu)類(lèi)型為:工序外協(xié).
2. 點(diǎn)工具欄引入按鈕或相應(yīng)菜單項(xiàng),系統(tǒng)顯示如下窗口:
圖2-2. 工序外協(xié)訂單引入
3. 在上圖中選中相應(yīng)的外協(xié)工序后按確定.
4. 采購(gòu)訂單中會(huì)出現(xiàn)所選物料,保存.
5. 工序外協(xié)訂單的物料轉(zhuǎn)移在生產(chǎn)系統(tǒng)中處理,不必進(jìn)行收貨和入庫(kù)處理.
1.1.5.3 整單外協(xié)訂單錄入
整單外協(xié)錄入同普通的訂單錄入方法相同.在錄入時(shí)選擇采購(gòu)類(lèi)型為整單外協(xié).
整單外協(xié)訂單錄入后,能自動(dòng)生成相應(yīng)的工單和領(lǐng)料單,需要進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)領(lǐng).
收貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)按BOM扣減生產(chǎn)廠家的的材料庫(kù)存,你還可以在生產(chǎn)系統(tǒng)中監(jiān)控生產(chǎn)廠的物料庫(kù)存情況.
1.1.5.4 采購(gòu)訂單管理
生成采購(gòu)訂單后，可以在訂單管理接口執(zhí)行“審核”、“修改”、“刪除”等操作，完成對(duì)單據(jù)的相關(guān)操作，另外，在訂單管理接口，可以對(duì)“新單”執(zhí)行“作廢”、對(duì)“部分完成”的單據(jù)可以執(zhí)行“凍結(jié)”和“終止”。如下圖所示：
圖2-3. 采購(gòu)訂單管理
對(duì)于采購(gòu)類(lèi)型為”整單外包”的采購(gòu)訂單,你可以選菜單[業(yè)務(wù)\打印外協(xié)領(lǐng)料單],系統(tǒng)顯示出對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料單,可以查看及打印,如圖:
圖2-4. 整單外協(xié)訂單的領(lǐng)料單界面
1.1.6 查詢(xún)樣式
采購(gòu)訂單的查詢(xún)條件如下圖所示:
圖2-5. 采購(gòu)訂單查詢(xún)
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
采購(gòu)訂單可以通過(guò)套打設(shè)定打印格式,管理接口進(jìn)行打印輸出.
1.1.8 問(wèn)題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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