易正信息BPM資深顧問 鄭軍
一、易正BPM平臺
1、組織架構(gòu)自由組裝
我們的這個FlowPortal平臺有一個前端的界面,是用最新的技術(shù)ExtJS來做的,對用戶來說,這個界面是可以自由組裝的,界面里數(shù)據(jù)要顯示多少列,怎么排,用戶可以自己拖來拖去自己挪。針對企業(yè)個性化的組織構(gòu)架,你可以直接使用FlowPortal平臺中定義的組織機構(gòu)流程,也可以自己定義,非常具有靈活性。
圖1 BPM的靈活性
2、五星級表單設(shè)計器
在BPM里面的表單與用戶接觸交互最多,所以非常重要。在BPM系統(tǒng)實施過程中,表單這一塊的工作量也是非常大的。FlowPortal平臺,在表單這一塊做得不錯。內(nèi)建超過40種表單控件,用戶能夠直接拖拽使用,不用寫代碼。推出來之后右邊的屬性也可以直接定義。過去我們IT,往往是一個程序員,這樣的話,其實可以把你從程序員的角度解放出來,你更多需要考慮的是我這個表單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)邏輯是什么樣子的。當(dāng)我這個表單不能滿足你的時候,你或許是一個軟件公司,或者你這個團隊有.Net的開發(fā)能力,或者你買第三方的.Net控件的話,你可以直接加進來用。這個表單的控制器,可以完成你大部分的頁面上的東西,我認為這是一個五星級的表單控制工具。
圖2 五星級表單設(shè)計器
3、圖形化流程設(shè)計
BPM發(fā)展到今天這個階段,拖拉式與可視化并不足為奇。在此基礎(chǔ)上,F(xiàn)lowPortal提供了豐富的可直接配置的功能。舉例來說,我們提供了114種處理人方式選擇式指定,支持.Net代碼級擴展,自定義SAP集成插件,各種流程功能一應(yīng)俱全。
圖3 圖形化流程設(shè)計
二、易正Web應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)平臺
過去有人問我,“如果除了這個流程以外,我還需要擴展其他應(yīng)用,有沒有一些方法或平臺,能夠讓我去實現(xiàn)這樣的需求?。”過去傳統(tǒng)的BPM都是在一個地方發(fā)起流程,但是未來BPM的發(fā)展方向在哪里?我想應(yīng)該是流程是和應(yīng)用相結(jié)合起來的,流程是穿插在應(yīng)用里面的。比如我有一個水利行業(yè)的智能水務(wù)系統(tǒng),它有又有應(yīng)用,又有數(shù)據(jù),又有流程和報表,那你怎么解決這個問題?
在我們的平臺里可以很簡單的解決這些問題。用戶可以通過配置的方式,加幾句話就可以做一個菜單,所有的這些菜單都是可以配制的。另外,平臺提供檢索、排序、導(dǎo)出這些方法,用戶能夠自己尋找自己想要的數(shù)據(jù)。
圖4 設(shè)備管理數(shù)據(jù)檢索示例
平臺的功能:
1、RBAC高效權(quán)限模型,支持模塊權(quán)限與記錄權(quán)限;
2、可以在BPM企業(yè)管理工具中定義資源和權(quán)限,使用授權(quán)功能對單項數(shù)據(jù)進行權(quán)限修改;
3、多語言方案可以實現(xiàn)不修改代碼,增加語言包就可以增加一種語言;
4、平臺供制了作報表的工具與方法,用戶經(jīng)過簡單的配置就可以制作專業(yè)的報表;
5、提供了報表定制工具,可以快速制作Grid報表;
6、支持2D、3D圖形報表,支持餅圖、柱狀圖、曲線圖等多種圖形;
7、提供了使用Excel制作報表的方案;
8、可跨越IE瀏覽器、FireFox 、Safari等多平臺系統(tǒng);
圖5 平臺的功能圖
三、FlowPortal.net用戶案例
在FlowPortal.net用戶里,制造業(yè)還是偏多一點,制造業(yè)比如江蘇的voith、創(chuàng)維、喜之郎等等,這些都是比較知名的企業(yè)。在汽車行業(yè),比如耐世特、TRW、京西重工、西德科等等都是基于我們FlowPortal.net平臺應(yīng)用的。另外,包括東芝,日立也都在使用我們這個平臺。因為FlowPortal.net本身是一個通用的BPM的平臺,所以它對行業(yè)來沒有限制,在地產(chǎn)物業(yè)和國家機關(guān)同樣可以使用。
重點與大家一起分享一個有關(guān)“流程驅(qū)動的采購管理”的案例。這是一家全球500強的企業(yè),全球最大的汽車安全產(chǎn)品系統(tǒng)開發(fā)供應(yīng)商,十大汽車零部件供應(yīng)商之一。2003年汽車零部件銷售額為113億美元,在中國區(qū)擁有14家工廠。它原有的信息系統(tǒng)涵蓋了ERP,MES等成熟的管理系統(tǒng),但其實這些系統(tǒng)都是個結(jié)果數(shù)據(jù)錄入的角色,本身缺少一個對流程的管控的東西。這樣企業(yè)非常容易出現(xiàn)由于審批時間長,導(dǎo)致進度延誤,一旦出現(xiàn)問題和爭執(zhí),難以追溯其過程,歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,加大企業(yè)管理的隱形成本等問題。這家企業(yè)通過使用FlowPortal.net平臺,將各個系統(tǒng)集成,如申請人信息、采購信息、預(yù)算信息等從各個系統(tǒng)中自動讀取,數(shù)據(jù)不用重復(fù)輸入,你只要輸入一個采購事由就可以了。對于一個14個工廠來說你用PR來管控一個數(shù)據(jù)的話流程還是蠻復(fù)雜的,這里不僅涉及到審批的事件,還有涉及到金額審批的權(quán)限,另外,不同工廠的采購規(guī)則不一樣的話,怎么去定義的問題。當(dāng)PR走完以后,我們過去ERP里面還是要走手工的輸入PO,我們現(xiàn)在做這個方案的話,不需要。
圖6 BPM平臺價值
四、有關(guān)BPM軟件選型
不同的產(chǎn)品有各自的定位,特點不同。對于像FlowPortal這樣的產(chǎn)品而言,特點是我能夠快速做出東西來,同時當(dāng)有復(fù)雜需求的時候,也能夠有拓展性。至于說你怎么去做,差異性在哪里,我倒是覺得,因為大家都是講自己的好的東西,我倒覺得最好的選型的方式,在BPM這個行業(yè),最好的選型方式是什么?你要試用一個產(chǎn)品,我認為ERP這個行業(yè)相對來說比較成熟,MA模塊怎么做,他有一個叫“最佳實踐”的,但是BPM到底應(yīng)該怎么做?我認為還是要有很多的一個空間,所以說這個產(chǎn)品到底好不好?我認為最佳的方法一定要去實驗和體驗。
本文根據(jù)易正信息BPM資深顧問鄭軍在“2013 中國汽車行業(yè)信息化深化應(yīng)用論壇”上的演講整理而成,已經(jīng)本人確認。
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本文標題:ERP流程驅(qū)動汽車企業(yè)信息化應(yīng)用實踐
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