采購是任何企業中都廣泛存在的業務行為，即使服務業、咨詢業這樣的非制造行業，采購管理也是非常重要的內容。
提到采購，人們會不由自主地想到回扣、黑幕這些字眼，的確這些灰色的東西是存在的，因此采購管理的具體內容有很大一部分就是針對這些方面的，要有效地進行采購管理，就必需分析采購的要素，對這些要素進行監控，從而使采購成為一種陽光行為。
那么采購的要素有哪些呢？
第一，要確定供應商的資格。以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業而言，這點尤為重要，因為供應商的穩定供貨能力對于企業的穩定生產具有關鍵性的作用，因此這些企業有一個合格供應商名錄，采購只能限于名錄內的供應商，而且要由企業的技術和標準化部門來核定這個名錄。
第二，采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理，通常企業需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限，這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成，從而防止采購業務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。
第三，付款方式的確定。這是實際的利益，企業應盡最大的努力，爭取好的付款方式。
第四，數量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門核查到貨數量。
第五，質量核查。對于有質量要求的貨品，需要質檢部門的檢驗。
從上面5點可以看出，采購似乎跟采購部門沒什么關系，正是這樣，在這樣的機制之下，采購部門的工作就成為采購業務中的一個環節，而不是全部，這時采購部門的主要工作就是在價格上限之內談判每次交易價格，對供應商下發采購數量，跟催貨品，保證貨品在交貨期內交付。
以上只是采購管理的要素框架，企業可以根據自己的管理實際需要，對其中的某些要素進行監管，但最基本的要求是價格跟數量的確定不能由一個人或一個部門說了算，否則采購的黑洞會防不勝防。
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本文標題：采購管理的基本要素
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