問題的提出
在日益激烈的市場競爭的驅(qū)動下,企業(yè)僅僅靠產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)難以留住客戶,因為隨著技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都可以在短時期內(nèi)復(fù)制出同樣的產(chǎn)品并推入市場,這樣一來,產(chǎn)品的優(yōu)勢已經(jīng)不再明顯,要保留住客戶,“服務(wù)”才是一個關(guān)鍵因素。那如何才能提高服務(wù)質(zhì)量呢?這就要求企業(yè)對客戶的需求可以及時響應(yīng)。客戶關(guān)系管理正是以此為目的的一個新型管理理念。
隨著知識經(jīng)濟的到來,知識管理上升到一個前所未有的高度。企業(yè)營銷活動的對象——客戶,也具有豐富的知識,客戶的知識對于企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,推廣營銷以及設(shè)計新產(chǎn)品,都是非常重要的。企業(yè)可以從客戶知識中發(fā)掘?qū)τ谧约河杏玫牟糠,加以收集和存儲,加工后進行利用。此外,企業(yè)能夠通過客戶反映,從中得到客戶的需求,這些在企業(yè)提供新產(chǎn)品及服務(wù)中能夠起到顯著作用,并達到良好效果。
客戶關(guān)系管理在營銷活動應(yīng)用中存在的問題
銷售經(jīng)理無法了解到每一個客戶的想法
許多企業(yè)由于信息系統(tǒng)的不完善,銷售經(jīng)理沒有辦法了解到每一個客戶的想法。這也意味著銷售經(jīng)理無法及時響應(yīng)客戶的需求。他們之間必須要花較大的成本去交流來獲得的信息。這樣一來,不僅降低了客戶的滿意程度,還增加了企業(yè)維系老客戶的成本。
與客戶交互的各系統(tǒng)未能有效集成
目前在營銷中, 企業(yè)一般都設(shè)有呼叫中心(Call center),這是一個十分重要的與客戶的接觸點,然而一般只有在新的潛在客戶打電話來詢問企業(yè)的產(chǎn)品之后,Call center才會將這些潛在客戶的信息有選擇地以電子郵件的形式告知銷售經(jīng)理,其余的信息都沒有能夠與銷售經(jīng)理共享。雖然說目前各企業(yè)呼叫中心的數(shù)據(jù)一般都是直接給予企業(yè)負責(zé)客戶信息分析的部門,使其能夠及時發(fā)現(xiàn)市場整體的需求。但對于營銷經(jīng)理,這些信息也是十分重要的。
觀念上沒有及時轉(zhuǎn)變,忽略了CRM系統(tǒng)是一個“人機系統(tǒng)”。
客戶關(guān)系管理是一種以客戶為中心,通過快速響應(yīng)客戶需求來提高客戶的滿意度,從而提高其忠誠度,達到保留住老客戶及有價值的客戶目的的管理理念。但是如果企業(yè)沒有將這個理念樹立起來,僅僅注重軟件選型,選完后將系統(tǒng)裝到每個營銷經(jīng)理的電腦中運行起來是遠遠不夠的。因為任何一套管理信息系統(tǒng),都是一個“人——機”系統(tǒng)。人在實施CRM 中是一個很重要的影響成功與失敗的因素。
CRM系統(tǒng)中信息不夠完善,輔助銷售經(jīng)理工作作用未能充分體現(xiàn)
許多企業(yè)的CRM系統(tǒng)只記錄了客戶的基本信息及購買情況,對客戶提出的意見和建議沒能反映,也沒有詳細記錄企業(yè)的各種產(chǎn)品信息,這些信息不夠完善。要想掌握營銷全貌,銷售經(jīng)理必須自行準(zhǔn)備一份電子文檔做好記錄,但是銷售經(jīng)理工作又是十分忙碌的,難免會產(chǎn)生遺漏的現(xiàn)象,這會直接影響客戶對企業(yè)的滿意度。
基于知識管理的客戶關(guān)系管理在營銷中的應(yīng)用
營銷活動中客戶知識情況
客戶知識是企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)過不斷積累和改進而形成的可以傳播與增值的與客戶有關(guān)的有利于獲得和維持良好客戶關(guān)系的信息、經(jīng)驗、模式以及文化觀等等,是客戶與企業(yè)在交易及交流過程中需要、產(chǎn)生或擁有的一種經(jīng)驗、價值、情境信息和專家洞察力的動態(tài)組合。給客戶提供一個主動的知識交互途徑也有利于這些隱性知識的顯性化。
在企業(yè)營銷活動中,可將客戶知識分為關(guān)于客戶的知識、客戶需要的知識、客戶自身的知識以及客戶與企業(yè)共同創(chuàng)造的知識。
(1)關(guān)于客戶的知識
關(guān)于客戶的知識是不僅包括客戶的基本數(shù)據(jù)(如姓名、年齡、性別、聯(lián)系電話等),還包括客戶與企業(yè)的交易記錄、使用產(chǎn)品和服務(wù)的記錄、客戶的個人愛好、溝通方式等。
(2)客戶需要的知識
客戶需要的知識是客戶自身對某些特定知識的需求。
(3)客戶反饋的知識
客戶反饋的知識是指客戶對企業(yè)提供的產(chǎn)品及服務(wù)的意見和建議?蛻襞c企業(yè)的交往經(jīng)歷、他們對企業(yè)的實際感知,這些都是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源,然而卻是企業(yè)經(jīng)常忽略的部分。吸取客戶的反饋知識有助于企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新、提高服務(wù)質(zhì)量,從而提升其市場競爭力。
(4)客戶與企業(yè)共同創(chuàng)造的知識
是指客戶在與企業(yè)進行交流互動的過程中由兩者共同產(chǎn)生的經(jīng)驗、價值。
知識交互平臺的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)模塊
(1)客戶知識模塊
客戶產(chǎn)品評論:對產(chǎn)品的滿意度、對產(chǎn)品周期的意見、是否了解產(chǎn)品運作、是否投資過同類市場、投資偏好、幣種偏好還有市場趨勢等;
客戶市場評論:市場類型、企業(yè)對此市場的專業(yè)看法、客戶對此市場的研究、企業(yè)對該客戶所傳遞的知識的理解;
客戶問題:問題類型( 產(chǎn)品與服務(wù)、市場動向、企業(yè)業(yè)務(wù))、問題內(nèi)容( 所欠缺的知識)、企業(yè)的解決方案。
(2)銷售經(jīng)理知識模塊
產(chǎn)品知識:產(chǎn)品類型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場動向?qū)I(yè)、收益及風(fēng)險等;
業(yè)務(wù)知識:業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)辦理流程等;客戶服務(wù)知識:服務(wù)項目、投訴流程等。
構(gòu)建基于知識交互平臺的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
客戶與之面對面的是銷售經(jīng)理,客戶經(jīng)理給予客戶的是最直接的體驗,同時也是最直接地獲取客戶知識的途徑。與客戶的每一次互動,他都可以得到大量的知識。與此同時,客戶也可得到他所需要的知識。這些知識存入數(shù)據(jù)庫,是企業(yè)一個十分重要的資源。
因此,建立一個知識交互的平臺無論對客戶還是銷售經(jīng)理來說都是十分必要的。
銷售經(jīng)理與客戶知識交互平臺模型如圖1所示。企業(yè)在營銷活動中,將客戶知識帶入到客戶關(guān)系管理中來。通過直接面向客戶的銷售經(jīng)理在提供營銷服務(wù)的時候,獲取客戶的知識,與此同時,通過交互平臺提供給客戶所需要的產(chǎn)品及服務(wù)等知識,達到兩者知識的交互。企業(yè)利用客戶知識來對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)起到一定的優(yōu)化作用,從而將客戶從單純的用戶身份提升為企業(yè)的供應(yīng)鏈伙伴。
圖1 知識互交平臺
銷售經(jīng)理身兼產(chǎn)品營銷與客戶服務(wù),是增加客戶價值最直接的人員。通過銷售經(jīng)理與客戶知識交互平臺,經(jīng)理可了解到客戶的實際需求,可以有針對性地向客戶推薦產(chǎn)品,有效地回答客戶問題。在解決客戶問題時,銷售經(jīng)理可以立即改變客戶滿意度,從而提升客戶忠誠度。在回訪客戶時,銷售經(jīng)理可以得到客戶對現(xiàn)在使用產(chǎn)品狀況以及對未來產(chǎn)品需求的知識,設(shè)計更加有的放矢的營銷計劃。同時基于大量客戶知識的累積,銷售經(jīng)理可引導(dǎo)企業(yè)設(shè)計出讓客戶更滿意的產(chǎn)品。同時客戶也可以及時了解到企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù),針對自身情況,選擇合適的產(chǎn)品購買。
知識交互平臺模型中,還融入了問題研討中心的概念,即銷售經(jīng)理在欠缺知識的時候可以通過平臺來向內(nèi)部知識庫求助。如果沒有符合相關(guān)要求的知識,可以尋求整個企業(yè)內(nèi)部員工的幫助。這里,內(nèi)部知識的共享是為了更好地滿足客戶知識需求。
在知識交互平臺上,通過銷售經(jīng)理與客戶兩方面的同時運作,不僅可以因?qū)蛻舻男枨笞龅郊皶r發(fā)現(xiàn)、快速響應(yīng)而提高現(xiàn)有客戶的滿意度和忠誠度,還可以達到企業(yè)以更低的成本來維護客戶關(guān)系,而不用一味地花更大的成本去開發(fā)新客戶,可達到贏得更多的利潤的目的。
在企業(yè)的營銷活動中,構(gòu)建一個開放、互利、互動的知識型客戶關(guān)系管理體系,將客戶知識融入到客戶關(guān)系管理中來,通過直接面向客戶的銷售經(jīng)理在提供營銷服務(wù)的時候,獲取客戶的知識;與此同時,通過提供給客戶產(chǎn)品信息、購買流程、售后服務(wù)等其需要的知識,達到兩者知識的交互。利用客戶知識對客戶關(guān)系管理進行改進,將客戶從單純的用戶身份提升為企業(yè)的供應(yīng)鏈伙伴,實現(xiàn)企業(yè)與客戶的“雙贏”!
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:基于知識交互平臺的客戶關(guān)系管理在營銷中的應(yīng)用
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