一、采購的地位
1.采購在產品成本控制中的地位
在全球企業的產品成本構成中,采購的原材料及零部件成本在企業總成本的比重隨行業的不同而不同,大約在30%-90%之間,平均水平在60%以上。從世界范圍來看,對于一個典型的企業來講,一般采購成本要占60%,工資和福利占20%,管理費用占15%,利潤占5%①。而中國的企業,各種物質的采購成本要占企業銷售成本的70%。我們可以清楚地看出采購成本是企業成本控制中的主體和核心部分,采購成本控制是企業成本控制中最有價值的一部分。
2.采購在質量成本控制中的地位
所謂質量成本是指為了確保和保證滿意的質量而發生的費用以及沒有達到滿意的質量所造成的損失。加強采購供應的質量控制,建立嚴格的材料入庫檢驗制度,對關鍵的、重要的原材料、半成品、外購件等采取嚴格的管理制度,可以降低由于沒有達到滿意的產品質量所造成的損失,從而降低質量成本。
二、指標體系的構成及對成本的影響
為了實施戰略采購,科學地選擇供應商,從而有效地控制企業成本,擴大盈利的空間,本文根據五適原則,建立了由五個指標構成的指標采購體系:即價格指標、時間指標、地點指標、質量指標和數量指標。
我們知道,采購是營銷管理與控制的開始。在采購時應遵守五適原則,即以適當的價位、在適當的時間、從最適合的地點,購進適當品質及適當數量的物料。個性化采購系統則是考慮了這五個因素而建立的。
三、模糊綜合評判決策及指標體系的運用
模糊綜合評判決策③是對受多種因素影響的事物作出全面評價的一種十分有效的多因素決策方法。根據我們所建立的指標體系,影響采購決策的最主要的五個因素為:價格、時間、地點、質量和數量。利用模糊決策方法處理采購決策問題時,先要確定各評估因素的單因素評估矩陣,其次建立各因素權重矩陣,最后建立綜合評估矩陣,進行綜合評估。
1.確定單因素評估矩陣
設5位專家對某一供應商的評價情況如下圖所示:
那么我們可以得到單因素評估矩陣R:
2.權重矩陣
現假設價格、時間、地點、質量和數量的權重依次為0.15、0.15、0.1、0.3、0.3,則可以得到權重矩陣為:
說明該供應商的評估得分為87。
4.計算各家供應商的綜合評分,比較選擇目標供應商
四、結語
在實際的采購過程中,企業可以根據自身的情況設定的不同的指標體系或者給予他們不同的比重,并非一定要按照筆者提出的指標體系進行采購決策。同時,還要注重定性、定量方法的結合適用。模糊綜合評判決策的方法不僅適用于采購,還適用于其他的需要考慮多因素進行決策的操作。希望本文能對實際的商業操作過程有一定的指導意義,提高決策的質量。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://m.nttd-wave.com.cn/
本文標題:企業優化采購指標體系研究